項目管理系統(tǒng)是基于現(xiàn)代項目管理學術基礎之上產生的新興管理手段。企業(yè)通過運用項目管理系統(tǒng)，能夠通盤管控財務、人力、風險、進度、信息，以此來達到高效、高質、低成本的完成項目中的各項工作。

項目進展過程中，團隊成員的匯報信息，進度的實施情況，解決方法、供應商信息等對于企業(yè)而言都是一筆寶貴的財富。項目管理系統(tǒng)的所有資料都會保存在服務器上，無論是個人服務器還是云服務器，基本都能實現(xiàn)永久儲存。

項目管理系統(tǒng)能夠非常有效率的提高工作效率，比如說在財務管理方面，只需要將基礎數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中，項目管理系統(tǒng)就能夠自動進行計算，得出報表和分析結果。這個過程如果采用人工計算的方式，單純計算就可能要花幾個小時，而且修改、變更都會產生較大的時間成本。但項目管理系統(tǒng)幾分鐘就可以完成，節(jié)省下來的人力成本輕松就能抵消系統(tǒng)的成本了。

數(shù)據(jù)分析、整合功能是項目管理系統(tǒng)相較于人工管理最顯著的優(yōu)點之一。正如前文所說，項目管理系統(tǒng)能夠快速的整合數(shù)據(jù)，將項目的各種情況進行整理和分析，以淺顯易懂的形式展現(xiàn)給擁有權限的操作者。同時，項目管理系統(tǒng)的使用者也可以根據(jù)自身的需求，設置各種的數(shù)據(jù)核算模式，非常方便。

項目管理系統(tǒng)的一個最主要的作用就是可以將項目的各個方面串聯(lián)，形成一個完整的管理體系，哪怕是再大型的項目，項目管理系統(tǒng)也可以實現(xiàn)從人力計算、工期起止、材料使用等全方位的控制。