項目管理系統(tǒng)之采購管理：工程行業(yè)的采購管理難度較大，一方面是由于采購的不透明性，另一方面是由于采購依靠熟人、熟隊伍，他們經常從中收取回扣，這就造成采購成本居高不下，項目管理系統(tǒng)的實施有效的避免了這些問題的出現。

項目管理系統(tǒng)之進度管理：項目管理系統(tǒng)從項目的前期洽談到工程的正式開工建設，都必須有完整的進度計劃、進度實施、進度檢查和適當的調整等等，項目管理系統(tǒng)對影響進度計劃的問題盡快進行排查和處理，只有在很好的開展這些工作后，才能保證工程的進度計劃順利的開始了。

項目管理系統(tǒng)之協(xié)作管理：一個工程項目的順利開展需要多部份人員的共同協(xié)作，跨部門協(xié)作管理就顯得尤其重要，項目管理系統(tǒng)支持跨部門協(xié)作，并實現異地辦公的管理。

項目管理系統(tǒng)之合同管理：很多企業(yè)容易忽視合同管理的必要性，認為只需要文員做好歸檔保存工作即可。其實，一個項目的進展過程中會多次經歷合同修改和追加減，如沒有專業(yè)的合同管理工具很容易出現合同管理混亂，通過項目管理系統(tǒng)能很好的管理到合同。

項目管理系統(tǒng)之成本管理：項目成本管理是項目管理系統(tǒng)最重要的部分之一，畢竟成本的高低關系到項目的利潤。項目管理系統(tǒng)進行成本控制是為了提高項目利潤，合理分配資源，而不只是壓縮費用。