OA協(xié)同辦公軟件可以突破時間和空間界限，改變傳統(tǒng)固定的辦公方式，員工在任何時間、任何地點都可以通過手機(jī)進(jìn)行事項辦理，既不耽誤工作，也避免了行動上的麻煩。而且由于OA協(xié)同辦公軟件設(shè)置，還更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

通過OA協(xié)同辦公軟件，管理員可以分門別類的以最快速度發(fā)送信息，在OA協(xié)同辦公軟件上可以及時獲取信息，達(dá)到信息了解目的，并及時做出反饋，耗時短，成本低。OA協(xié)同辦公軟件為企業(yè)組織內(nèi)部管理鋪橋搭路，讓企業(yè)管理更加智能化、便捷化、高效化。

企業(yè)內(nèi)部制度、規(guī)范等高層文件都需要經(jīng)過上層確認(rèn)、基層公示，而其他合同、表單、文件等日常工作中的行為也經(jīng)常需要審批確認(rèn)，線下任務(wù)人的主動性大，不易達(dá)成一致。通過OA協(xié)同辦公軟件進(jìn)行線上辦理，更加規(guī)范審批業(yè)務(wù) 。

通過OA協(xié)同辦公軟件項目管理、任務(wù)管理、流程追蹤、進(jìn)度監(jiān)控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊，OA協(xié)同辦公軟件實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程管控、對項目信息進(jìn)行全方位跟進(jìn)、對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行綜合查詢、對任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)督辦，OA協(xié)同辦公軟件有效實現(xiàn)工作中有效的過程管控。 

OA協(xié)同辦公軟件可以使員工便捷的實現(xiàn)與其他同事、部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)作分工、資源整合，并且通過自建模板和自建流程的使用，OA協(xié)同辦公軟件可以使得很多處于隨機(jī)情形和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。