項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠非常有效率的提高工作效率，比如說在財(cái)務(wù)管理方面，只需要將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中，項(xiàng)目管理系統(tǒng)就能夠自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，得出報(bào)表和分析結(jié)果。這個(gè)過程如果采用人工計(jì)算的方式，單純計(jì)算就可能要花幾個(gè)小時(shí)，而且修改、變更都會(huì)產(chǎn)生較大的時(shí)間成本。但項(xiàng)目管理系統(tǒng)幾分鐘就可以完成，節(jié)省下來的人力成本輕松就能抵消系統(tǒng)的成本了。

數(shù)據(jù)分析、整合功能是項(xiàng)目管理系統(tǒng)相較于人工管理最顯著的優(yōu)點(diǎn)之一。項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠快速的整合數(shù)據(jù)，將項(xiàng)目的各種情況進(jìn)行整理和分析，以淺顯易懂的形式展現(xiàn)給擁有權(quán)限的操作者。同時(shí)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用者也可以根據(jù)自身的需求，設(shè)置各種的數(shù)據(jù)核算模式，非常方便。

項(xiàng)目進(jìn)展過程中，通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)查詢團(tuán)隊(duì)成員的匯報(bào)信息，進(jìn)度的實(shí)施情況，解決方法、供應(yīng)商信息等對(duì)于企業(yè)而言都是一筆寶貴的財(cái)富。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的所有資料都會(huì)保存在服務(wù)器上，無論是個(gè)人服務(wù)器還是云服務(wù)器，基本都能實(shí)現(xiàn)永久儲(chǔ)存。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)初衷是為企業(yè)解決問題，所以設(shè)計(jì)理念充分考慮了從業(yè)人群的實(shí)際情況，操作簡便易懂。而且項(xiàng)目管理系統(tǒng)拓展性相對(duì)較強(qiáng)，能夠覆蓋各種需求，解決大部分項(xiàng)目管理工作中遇到的問題。