客戶/供應(yīng)商信息管理
由于客戶所屬行業(yè)不同,供應(yīng)商類型不一致,需分散在多平臺(tái)管理客戶和供應(yīng)商信息,人工整理維護(hù)耗時(shí)需半天以上時(shí)間;現(xiàn)在在速融云平臺(tái),可集中管理該客戶和供應(yīng)商所有信息,比如客戶管理表單內(nèi)容有客戶名稱、性質(zhì)、行業(yè)、地址、附件、賬號(hào)、發(fā)票信息等。
采購(gòu)管理
比如生產(chǎn)領(lǐng)料,系統(tǒng)判斷當(dāng)前判斷當(dāng)前材料和半成品是否足夠,如數(shù)量不足自動(dòng)新建錄入采購(gòu)需求明細(xì)表,并通知負(fù)責(zé)人審批;根據(jù)采購(gòu)進(jìn)展,采購(gòu)收退貨等,實(shí)時(shí)更新采購(gòu)需求信息,這一過(guò)程無(wú)人為手動(dòng)維護(hù),節(jié)省人力時(shí)間成本。
生產(chǎn)管理
之前需員工在車間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)后再重復(fù)錄入到系統(tǒng),效率低下;現(xiàn)在車間接到生產(chǎn)計(jì)劃后,可手機(jī)掃描或在手機(jī)快速發(fā)起生產(chǎn)單申請(qǐng),根據(jù)生產(chǎn)需求選擇生產(chǎn)類型,記錄產(chǎn)品明細(xì)、并進(jìn)行生產(chǎn)排期和工藝等。
銷售管理
根據(jù)客戶下單,銷售簽訂管理該訂單信息、客戶信息、交貨日期、銷售產(chǎn)品明細(xì)、產(chǎn)品金額等,如果客戶在異地或?qū)徟偨?jīng)理出差等,可通過(guò)線上電子簽名解決;支持快速打印或一鍵批量打印多份銷售合同,提升銷售辦公效率。
財(cái)務(wù)管理
根據(jù)銷售、客戶預(yù)付款、采購(gòu)收退款、公司員工報(bào)銷等各業(yè)務(wù)流程進(jìn)度,自動(dòng)新建并錄入收入、支出金額、類型、賬號(hào)、賬戶類型等,并計(jì)算更新公司多賬戶金額,節(jié)省財(cái)務(wù)手動(dòng)核對(duì)賬款時(shí)間成本,杜絕人為手動(dòng)計(jì)算錯(cuò)誤,真正打通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合互聯(lián)互通。
報(bào)表分析
根據(jù)各業(yè)務(wù),比如采購(gòu)、生產(chǎn)、行政、財(cái)務(wù)、庫(kù)存等,自動(dòng)生成多維度報(bào)表分析,數(shù)據(jù)每秒實(shí)時(shí)更新,支持手機(jī)和電腦隨時(shí)查看管理,可根據(jù)需求選擇Excel導(dǎo)出或圖片導(dǎo)出等。
比如采購(gòu)分析報(bào)表,管理層可快速查看采購(gòu)金額、收票金額、退貨金額等,也可根據(jù)需求,比如采購(gòu)編號(hào)、日期快速獲取收貨狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)、收退貨明細(xì)等。
通過(guò)多維度數(shù)據(jù)挖掘與分析,可幫助企業(yè)進(jìn)行有效的采購(gòu)管理和控制,幫助優(yōu)化采購(gòu)低效環(huán)節(jié),降低采購(gòu)和庫(kù)存成本。