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項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能模塊有哪些?

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語(yǔ):隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張和復(fù)雜化,項(xiàng)目管理變得越來(lái)越重要。為了提高項(xiàng)目的成功率和效率,許多企業(yè)開(kāi)始采用項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)協(xié)助管理項(xiàng)目。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一種軟件工具,可以幫助企業(yè)規(guī)劃、組織、跟蹤和管理項(xiàng)目。本文將介紹項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能模塊及其價(jià)值。
 
1)項(xiàng)目模版
根據(jù)不同類(lèi)型的項(xiàng)目,設(shè)置不同的項(xiàng)目模板,可規(guī)范化不同類(lèi)型項(xiàng)目的執(zhí)行階段及預(yù)先設(shè)定,同時(shí)基于模版能更簡(jiǎn)單、方便、快速的創(chuàng)建項(xiàng)目。

2)項(xiàng)目維護(hù)
維護(hù)項(xiàng)目基本信息,不同企業(yè)可根據(jù)自己情況設(shè)置不同字段,對(duì)項(xiàng)目定制業(yè)務(wù)屬性。

3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
設(shè)置項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),維護(hù)設(shè)置項(xiàng)目成員,查看團(tuán)隊(duì)成員工作情況。

4)項(xiàng)目階段
根據(jù)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期,將項(xiàng)目拆分成多個(gè)里程碑、階段、活動(dòng),設(shè)置項(xiàng)目不同階段的時(shí)間范圍,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理。

5)項(xiàng)目進(jìn)度管理及規(guī)劃
根據(jù)項(xiàng)目范圍需求將項(xiàng)目拆分成具體的任務(wù),規(guī)劃任務(wù)的預(yù)計(jì)開(kāi)始日期,結(jié)束日期,規(guī)劃團(tuán)隊(duì)成員及加入離開(kāi)日期,精細(xì)化規(guī)劃項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程,如果實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)偏差,可及時(shí)調(diào)整;同時(shí)支持甘特圖查看。

6)項(xiàng)目匯報(bào)
項(xiàng)目經(jīng)理需要定期向PMO匯報(bào)項(xiàng)目情況,確認(rèn)項(xiàng)目進(jìn)度,確認(rèn)項(xiàng)目成本及費(fèi)用,同時(shí)撥付未來(lái)一段時(shí)間的項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)公司層對(duì)所有項(xiàng)目的整體把控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題項(xiàng)目,對(duì)其進(jìn)行介入分析。

7)項(xiàng)目變更
項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中難免出現(xiàn)跟預(yù)計(jì)不相符的情況,可對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算、資源規(guī)劃、基本信息等發(fā)起變更,經(jīng)過(guò)流程審批后變更數(shù)據(jù)生效,變更內(nèi)容會(huì)留檔記錄,留存項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的細(xì)節(jié)。

8)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目經(jīng)理或PMO可隨時(shí)登記項(xiàng)目的各種不同類(lèi)型風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)信息將會(huì)定期提醒相關(guān)人員解決,系統(tǒng)會(huì)詳細(xì)記錄風(fēng)險(xiǎn)情況,及時(shí)預(yù)警。系統(tǒng)也會(huì)在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中自動(dòng)識(shí)別部分異常信息,創(chuàng)建項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)信息,比如任務(wù)預(yù)期,人員離職,收款逾期等。并可將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可整體登記成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)手冊(cè),設(shè)置為經(jīng)典案例,供后續(xù)項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)習(xí)。

9)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)
完成的項(xiàng)目需要項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)結(jié)項(xiàng),整理項(xiàng)目文檔,對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行評(píng)價(jià),同時(shí)PMO可對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行評(píng)價(jià),形成對(duì)資源的打分。經(jīng)過(guò)結(jié)項(xiàng)流程審批后,項(xiàng)目正式結(jié)項(xiàng)完成。

10)項(xiàng)目報(bào)表
項(xiàng)目模塊設(shè)計(jì)了眾多報(bào)表,可不同維度查看項(xiàng)目的情況,幫助項(xiàng)目經(jīng)理及PMO了解項(xiàng)目情況。

【正-文-結(jié)-束】

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)該怎么選?

偉創(chuàng)軟件 -> 項(xiàng)目管理系統(tǒng)
隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,工程項(xiàng)目逐漸開(kāi)始采用信息化工具來(lái)提升效率、減少成本、提高質(zhì)量。然而,如何選擇合適的工程項(xiàng)管理系統(tǒng)卻成為了關(guān)鍵問(wèn)題。本文將深入探討選擇工程項(xiàng)管理系統(tǒng)的要點(diǎn),幫助建筑企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代的挑戰(zhàn)。那么項(xiàng)目管理系統(tǒng)該怎么選?..


 
 
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