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什么是協(xié)同辦公oa系統(tǒng)?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:協(xié)同辦公oa系統(tǒng)的功能包括了門戶管理、公文管理、共享文檔、公告通知、工作交辦、即時(shí)通訊、會(huì)議管理、郵件助理、車輛管理、日程計(jì)劃總結(jié)、審批流程管理、外出考勤、手機(jī) APP等,來解決公司的日程辦公問題,不再依靠人力進(jìn)行傳遞,而是將工作流程信息化、互聯(lián)網(wǎng)化,從而可以提升工作效率,減少人工費(fèi)用,并且不分行業(yè),不分行業(yè),只要是工作人員在達(dá)到了一定的規(guī)模之后,就必須要有一套協(xié)同辦公oa系統(tǒng)。
 
1、審批流程管理:是協(xié)同辦公oa系統(tǒng)的一個(gè)關(guān)鍵部分,它是將傳統(tǒng)的線下審批過程搬到了線上,可以完成內(nèi)容的起草、同意通過、駁回、收悉等動(dòng)作,并可以對(duì)內(nèi)容模板和審批過程進(jìn)行自定義。對(duì)公司內(nèi)部的項(xiàng)目申請(qǐng),報(bào)銷,請(qǐng)假,出差,財(cái)務(wù),采購(gòu),庫(kù)存,生產(chǎn)排產(chǎn),質(zhì)檢,物品申領(lǐng)等,進(jìn)行了對(duì)申請(qǐng)的分析,并對(duì)申請(qǐng)的信息進(jìn)行了整理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)各種審批的分類查詢。

2、進(jìn)度規(guī)劃綜述:能夠?qū)⒐ぷ鞯膬?nèi)容與系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)的同步,在每次操作完成以后,就能夠產(chǎn)生一條記錄的詢問,在一天的工作結(jié)束以后,就能夠清楚地看見自己每天的工作,還能夠幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),從而提升自己的工作效率。

3、工作分配:如果存在有關(guān)的工作任務(wù),要進(jìn)行交流的時(shí)候,可以在網(wǎng)上對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行修改,并進(jìn)行分配。此外,還可以為感興趣的人安排工作,或者將工作內(nèi)容用方程式形式發(fā)送給感興趣的人,這樣就可以有效地提升交流的效果和合作的團(tuán)隊(duì)精神。

4、公告通知:它的作用是將公司的通知傳遞出去,并且可以在一定程度上,讓特定的人和某個(gè)部門能夠查詢,在查詢之后,就會(huì)產(chǎn)生查詢的結(jié)果,這樣就可以防止由于網(wǎng)絡(luò)上的應(yīng)用而出現(xiàn)的消息泄漏和消息被大量的刷下來而沒有收到消息的情況。

5、共享文獻(xiàn):在公司內(nèi),有各種類型的文獻(xiàn)材料,都需要存儲(chǔ)起來,便于人們可以在任何時(shí)候進(jìn)行下載,然而要區(qū)分出不同的部門和職位,可以對(duì)哪些文獻(xiàn)進(jìn)行檢索,這些功能都可以在協(xié)同辦公oa系統(tǒng)中得到體現(xiàn)。可以對(duì)文件進(jìn)行分類,對(duì)文件進(jìn)行標(biāo)記并標(biāo)注,方便檢索關(guān)鍵字。此外,還可以設(shè)定可以查閱的部門和職位,并確定其能否被下載,從而更好地提高了安全和保密程度。

【正-文-結(jié)-束】

什么是OA系統(tǒng)?OA系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么價(jià)值

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OA辦公系統(tǒng)結(jié)合工作人員、總體目標(biāo)、資源、流程管理,在給客戶產(chǎn)生優(yōu)秀辦公方法,也導(dǎo)進(jìn)了優(yōu)秀的管理模式,促使企業(yè)管理方法和業(yè)務(wù)流程管理的全方位升級(jí),工作中更合理,管理方法更科學(xué)研究,執(zhí)行能力和競(jìng)爭(zhēng)能力高些。..


 
 
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