 1.建立內部通訊平臺
例如通知，公告，工作報告，工作日記，工作計劃，即時通訊等內部通訊功能。這些能夠幫助企業(yè)員工之間快速的溝通和交流，從而能在第一時間達到協(xié)同辦公的目的。
2.輔助辦公
像個人辦公，會議管理，辦公用品管理，特殊管理，車輛管理等都是與人們日常事務性的辦公工作相結合的各式各樣的輔助辦公。OA辦公系統(tǒng)就實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
實現(xiàn)工作流轉和事務處理的自動化
3.實現(xiàn)工作流轉和事務處理的自動化
單位傳統(tǒng)的紙質文件辦公模式已成為了過去，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、會議通知、報表傳遞等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化的流轉方式，實現(xiàn)無紙化辦公。
從此再也不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各個部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速且廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮出信息共享功能來協(xié)調單位內各部門的工作，減少其中出現(xiàn)的復雜環(huán)節(jié)，從而提高辦公效率。
實現(xiàn)信息的發(fā)布和文檔管理的自動化
4.建立信息發(fā)布平臺
在單位內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如類似于電子公告、電子論壇、電子刊物，內部的規(guī)章制度、公告事項、技術交流等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，是員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
5.實現(xiàn)文檔管理的自動化
能夠使各類文檔、文件、知識、信息等，能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找方式。
文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過云盤、電子文件柜的形式來實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。
OA系統(tǒng)實現(xiàn)分布式移動辦公
在實現(xiàn)文檔管理自動化之后，例如企業(yè)來了一個新員工，只需要管理員給他注冊一個身份文件，再交給他一個初始密碼，他自己就能夠進入系統(tǒng)，藍島這個單位積累下來的東西，如規(guī)則制度、技術文件、以及其他的知識、信息等等。
這些寶貴的文檔、文件只要符合他的身份權限，就可以進行閱讀操作，且自然而然的就能看懂，這樣就能減少很多培訓的中間環(huán)節(jié)。
6.實現(xiàn)分布式辦公
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域。例如可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接，從而進行隨時隨地的移動辦公，這樣就能在最大程度上方便了出差在外的辦公和信息的交流。
OA系統(tǒng)固然好用，也的確成為了當今企業(yè)最喜歡的信息化管理工具之一。也是需要定期維護的，才能保證其使用的長久，且能與企業(yè)共同進退。
維護OA系統(tǒng)，處理基本的計算機和網絡知識外，還要對相應的OA軟件比較熟悉。如果不是自己企業(yè)開發(fā)的系統(tǒng)，就需要與廠商的運維人員學習了，同時要跟蹤運維人員的指示來操作。
【正-文-結-束】
什么是OA系統(tǒng)？偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
隨著互聯(lián)網信息技術的進步，OA(Office Automation)辦公系統(tǒng)的發(fā)展也在不斷加快。通過應用OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)能夠有效地提高組織管理水平，增強協(xié)作能力，提高辦公效率，加快信息化進程，促進企業(yè)數(shù)字化轉型升級。..
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