在設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)之前，首先要對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目的和應(yīng)用背景進(jìn)行分析。在進(jìn)行設(shè)計(jì)目的分析時(shí)，應(yīng)搞清楚該系統(tǒng)要解決一個(gè)什么樣的問題、需要存儲(chǔ)哪些數(shù)據(jù)、能夠提供哪些信息、完成哪些功能等。應(yīng)用背景指系統(tǒng)應(yīng)用于一個(gè)什么樣場(chǎng)合。對(duì)于系統(tǒng)的分析，可以看出本系統(tǒng)對(duì)實(shí)驗(yàn)人員管理、實(shí)驗(yàn)課管理、實(shí)驗(yàn)用品管理都可起到重要作用，與傳統(tǒng)管理相比，避免了由于手工書寫報(bào)表而造成的失誤，也大大地降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，減少了出錯(cuò)的機(jī)率。利用基于B/S系統(tǒng)的管理系統(tǒng)，不僅方便簡(jiǎn)單，更重要的是可以滿足學(xué)校的實(shí)際情況和具體要求，同時(shí)即使學(xué)校將來有了新的要求也可以方便的升級(jí)維護(hù)。學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)將進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的管理。在對(duì)本系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境和需求進(jìn)行收集和分析后得到此管理系統(tǒng)基本功能如下：

（1）人員管理功能：通過教師人員添加和實(shí)驗(yàn)通知中相關(guān)內(nèi)容，一方面，我們可以隨時(shí)查看實(shí)驗(yàn)教師的相關(guān)信息，便于其他學(xué)生和其他人員認(rèn)識(shí)和熟悉實(shí)驗(yàn)教師；另一方面，利用實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，我們可以隨時(shí)統(tǒng)計(jì)和打印每個(gè)實(shí)驗(yàn)教師每周和每個(gè)學(xué)期完成的實(shí)驗(yàn)工作量。利用計(jì)算機(jī)管理不僅公開、透明，也可以避免手工統(tǒng)計(jì)的繁瑣和錯(cuò)誤。

（2）實(shí)驗(yàn)管理功能：通過實(shí)驗(yàn)通知中相關(guān)內(nèi)容，我們可以使實(shí)驗(yàn)的管理更加規(guī)范化。系統(tǒng)要求每次實(shí)驗(yàn)必須錄入實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，實(shí)驗(yàn)教師和試驗(yàn)日期以及使用的實(shí)驗(yàn)用房；實(shí)驗(yàn)完成后要錄入實(shí)驗(yàn)成績(jī)并及時(shí)統(tǒng)計(jì)打印才計(jì)算實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)人員的工作量。這些都進(jìn)一步保證了實(shí)驗(yàn)課管理的規(guī)范化。利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理不僅規(guī)范，同時(shí)也方便領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)絡(luò)了解和檢查實(shí)驗(yàn)課的開出情況及相關(guān)內(nèi)容。

（3）實(shí)驗(yàn)用物品管理功能：通過實(shí)驗(yàn)儀器明細(xì)表、實(shí)驗(yàn)用品入庫(kù)表和借用、實(shí)驗(yàn)物品損壞登記等相關(guān)內(nèi)容，對(duì)新購(gòu)買儀器建立該設(shè)備的賬、卡，由專職管理人員進(jìn)行管理和維護(hù)，并保證其正常使用，實(shí)驗(yàn)儀器使用過程中損壞、維修等也要及時(shí)登記并按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，學(xué)校教師可以及時(shí)了解、預(yù)約大型實(shí)驗(yàn)儀器的使用。通過實(shí)驗(yàn)用品的使用情況，一方面我們可以方便及時(shí)的了解目前實(shí)驗(yàn)室各種實(shí)驗(yàn)用品的實(shí)際數(shù)量，我們也可以根據(jù)程序設(shè)計(jì)提醒我們及時(shí)購(gòu)買需要的實(shí)驗(yàn)用品；另一方面，通過實(shí)驗(yàn)用品借用表，也可以方便的統(tǒng)計(jì)出各個(gè)實(shí)驗(yàn)以及不同班級(jí)同一個(gè)實(shí)驗(yàn)中實(shí)驗(yàn)用品的使用情況，這在一定程度上也可以促進(jìn)實(shí)驗(yàn)用品的節(jié)約。