HR系統(tǒng)是指企業(yè)通過信息化手段進(jìn)行人力資源管理，以提高員工的滿意度和忠誠度。HR系統(tǒng)將人力資源相關(guān)的所有信息統(tǒng)一進(jìn)行管理，其中包括人事檔案及員工關(guān)系管理、考勤管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪資福利管理、績效考核管理。

1、人事檔案主要是管理員工合同，保留薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎懲記錄等常用數(shù)據(jù)，HR系統(tǒng)支持按照部門、職務(wù)、崗位等管理公司組織機(jī)構(gòu)，設(shè)置人事相關(guān)報表。

2、通過HR系統(tǒng)完成招聘崗位、要求、人數(shù)、招聘流程的管理，并維護(hù)應(yīng)聘簡歷，形成企業(yè)人才庫，自動化管理招聘初試、筆試、面試、復(fù)試等各個環(huán)節(jié)，最終錄用的應(yīng)聘者可自動轉(zhuǎn)化為正式員工。

3、可通過HR系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有考勤機(jī)結(jié)合，或移動客戶端定位等功能，實現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計算等功能，實現(xiàn)對請假、出差、加班、外勤、調(diào)休等管理，并提供考勤統(tǒng)計報表。

4、通過對員工進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研和企業(yè)的培訓(xùn)計劃，完成培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、參與人、預(yù)算、課程等的管理，HR系統(tǒng)幫助人力資源主管規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)活動，員工培訓(xùn)歷史以及培訓(xùn)課程完成情況自動保存到員工檔案。

5、HR系統(tǒng)支持用戶維護(hù)無限的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)，并以此構(gòu)建員工績效考評計分卡，通過自動化的員工考評過程，協(xié)助企業(yè)實施獨(dú)特的人力資源管理策略。

6、自定義工資項目，根據(jù)公式自動計算工資，并可通過HR系統(tǒng)、郵件等查看每月公司明細(xì)；自定義社保類別，在工資計算中自動引入社保繳費(fèi)數(shù)據(jù)，形成薪資福利報表。

企業(yè)通過HR系統(tǒng)可以創(chuàng)造理想的企業(yè)環(huán)境，激勵員工創(chuàng)造和培養(yǎng)積極向上的工作作風(fēng)，維護(hù)和完善員工隊伍的團(tuán)隊建設(shè)。