伴隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的變化，企業(yè)對(duì)效率與效益的追求日益增加，為了提高工作效率，讓管理更加規(guī)范化，越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)選擇使用ERP軟件。

一、采購(gòu)方面

ERP軟件可以生成采購(gòu)訂單報(bào)表，能夠統(tǒng)計(jì)一定時(shí)間單位內(nèi)與各供應(yīng)商的采購(gòu)詳情數(shù)據(jù)，包含采購(gòu)人、采購(gòu)商品、采購(gòu)金額和退貨數(shù)據(jù)等，ERP軟件可以根據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)，與現(xiàn)有供應(yīng)商和新供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)和延長(zhǎng)賬期，為公司降低采購(gòu)成本和減輕公司資金周轉(zhuǎn)壓力。

二、庫(kù)存方面

多終端數(shù)據(jù)同步更新，可以隨時(shí)隨地錄入和查詢商品的庫(kù)存和價(jià)格等數(shù)據(jù)，商品發(fā)貨信息清晰明了，ERP軟件可以生成庫(kù)存報(bào)表保證倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，業(yè)務(wù)員可以查詢到實(shí)時(shí)的商品庫(kù)存和價(jià)格，及時(shí)為客戶報(bào)價(jià)下單，使用ERP軟件無(wú)需再耗費(fèi)大量時(shí)間與后勤人員溝通確認(rèn)商品的庫(kù)存數(shù)量和價(jià)格，大幅度的提升了銷(xiāo)售人員的工作效率。

三、銷(xiāo)售方面

客戶資料統(tǒng)一管理，即使銷(xiāo)售員工離職，也不會(huì)影響客戶資料的完整性，銷(xiāo)售員工通過(guò)ERP軟件即可查詢客戶歷史采購(gòu)信息、商品庫(kù)存信息、商品報(bào)價(jià)，客戶也可通過(guò)電腦和手機(jī)隨時(shí)隨地都能自主下單，提升客戶訂貨的積極度。

四、財(cái)務(wù)方面

訂單記賬后，ERP軟件可以生成會(huì)計(jì)憑證、資金報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、銷(xiāo)售報(bào)表和采購(gòu)報(bào)表等等。通過(guò)自動(dòng)生成的資金報(bào)表，可以實(shí)時(shí)地了解客戶的欠款數(shù)據(jù)。在催款時(shí)，通過(guò)ERP軟件以精確的數(shù)據(jù)向客戶溝通，避免客戶賴(lài)賬現(xiàn)象，并且可以根據(jù)客戶以往的付款數(shù)據(jù)，設(shè)置對(duì)應(yīng)的付款賬期和信用額度，將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍內(nèi)。

企業(yè)通過(guò)ERP軟件對(duì)庫(kù)存、采購(gòu)、財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售等各環(huán)節(jié)規(guī)范的管理，可大幅提升各環(huán)節(jié)的管理效率，從而節(jié)省企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。