ERP軟件是指基于信息技術上,再結合標準化系統(tǒng)化的管理理念,給企業(yè)管理層提供決策依據(jù)的綜合性管理平臺。那么ERP軟件在財務管理中起到哪些作用?
一、銷售和應收款的資金流統(tǒng)一
銷售部門根據(jù)客戶的訂單量報備給材料部門,材料部門發(fā)貨的同時,在ERP軟件內(nèi)減少庫存,信息數(shù)據(jù)實時的通過ERP同步到財務部,財務軟件內(nèi)顯示應收款的增加明細。收到客戶的貨款之后,在ERP財務軟件內(nèi)過賬,總賬界面中現(xiàn)金流和應收/應付款同步更新,ERP軟件使得管理者更快的了解到公司的運營情況。
二、資金流的循環(huán)合理利用
ERP軟件中的財務管理功能,舉個例子來說,從采購計劃開始,采購部就可根據(jù)財務部門現(xiàn)金流情況來適當調(diào)整采購計劃,分擔一部分現(xiàn)金流的壓力。材料入庫后,庫管驗收清點入庫錄入ERP軟件,ERP財務軟件的界面一目了然的就可體現(xiàn)出庫存增加、應付款增加、現(xiàn)金流減少,過賬之后在財務管理的總賬里同步應付款和存貨現(xiàn)金流。
三、財務管理軟件細化成本、利潤核算
ERP軟件的上線目標之一就是節(jié)約成本、利益比較大化。細化成本核算,上線的基本準備就是要按照各種材料的編碼去核算,并且可以實時的監(jiān)控材料的采購價格。數(shù)量等等,輕松便捷又快速的對企業(yè)各類材料消耗和材料價格了如指掌,ERP軟件有利于管控采購計劃,降低材料成本、利潤核算更準確。
四、延展完善了財務管理的內(nèi)容
ERP軟件是延展了財務管理內(nèi)容的。傳統(tǒng)管理下無形資產(chǎn)的管理難,管理者進行新的決策時很難從這些層面的實際情況出發(fā),ERP軟件除了是財務軟件,還延展到供應鏈管理、人力資源管理等,從多個方面對公司的運營進行分析,可以說是一款全局整體化的ERP軟件。
傳統(tǒng)的單純的財務管理軟件隨著信息技術的不斷發(fā)展已蛻變成今天的更集成化、智能化、信息化、規(guī)范化的ERP軟件,一款好的ERP軟件對企業(yè)的發(fā)展有著重大意義。