隨著我國(guó)各行各業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)員工管理顯得極為重要，所以許多的企業(yè)都對(duì)無紙化辦公系統(tǒng)進(jìn)行了實(shí)施引進(jìn)來改善其辦公管理。那企業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公系統(tǒng)以后，無紙化辦公系統(tǒng)在企業(yè)的工作中起到什么樣的作用？

無紙化辦公系統(tǒng)可支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中，就能隨時(shí)隨地查看文件，無紙化辦公系統(tǒng)使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。所以，無紙化辦公系統(tǒng)自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。

與過去對(duì)紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過無紙化辦公系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在無紙化辦公系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問題。而且，電子文件在無紙化辦公系統(tǒng)上可同時(shí)向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。

無紙化辦公系統(tǒng)能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會(huì)議室、車輛和辦公用品的使用情況，無紙化辦公系統(tǒng)還具有催辦督辦和自動(dòng)提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。此外，在無紙化辦公系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。

無紙化辦公系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。通過設(shè)立工作論壇等模塊，無紙化辦公系統(tǒng)更及時(shí)有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動(dòng)，員工之間互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。