| 中小企業(yè)財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是由許多子系統(tǒng)組成，需大量的人力、物力和資金的投入，不可能一蹴而就。尤其是中小企業(yè)在信息化建設(shè)計(jì)院過程中遇到的問題和困難會(huì)更大。因此，讓信息化成為企業(yè)提高效率、降低成本的“綠色行動(dòng)”，探索中小企業(yè)特有的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展模式成為理論界關(guān)注的焦點(diǎn)之一。 調(diào)查顯示，目前我國有60%的中小企業(yè)沒有采用信息化系統(tǒng)，在應(yīng)用信息化系統(tǒng)的中小企業(yè)中，約有78%的企業(yè)應(yīng)用范圍主要局限在財(cái)務(wù)軟件。在對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用障礙的調(diào)查問卷中，列為前三項(xiàng)的分別是價(jià)格、易用性和軟件安全性問題，分別為74.1%、66.4%和58.9%。
這雖然反映了中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的問題，但從深層次來看，中小企業(yè)財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化能夠給企業(yè)帶來什么、中小企業(yè)財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化是否會(huì)削弱企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化能否解決實(shí)際的管理問題、信息化能否帶來持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
首先，中小企業(yè)財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化的高昂投入和升級(jí)、維護(hù)使一些中小企業(yè)忘而卻步，中小企業(yè)業(yè)務(wù)靈活，經(jīng)營模式多樣，標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)軟件無法滿足日常的管理和核算需求，定制軟件和二次開發(fā)，又得付出巨額費(fèi)用。
其次，中小企業(yè)普遍面臨人才相對(duì)缺乏、管理水平低下，軟件的易用性成為管理者重點(diǎn)考慮的因素之一。他們關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，功能相對(duì)單一、流程簡單清晰的一體化應(yīng)用軟件成為管理者實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的最佳方案。
第三，在整個(gè)社會(huì)信息化安全環(huán)境尚不完善的背景下，中小企業(yè)者更多的擔(dān)心數(shù)據(jù)安全、計(jì)算機(jī)病毒和商業(yè)秘密泄露。 隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展和電子商務(wù)的不斷成熟，一種自助式財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)逐漸成為中小企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)信息化的模式。所謂自助式財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，是指中小企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和專業(yè)軟件服務(wù)機(jī)構(gòu)的支持下，自助構(gòu)建適合個(gè)性化需求并能完成財(cái)務(wù)核算、管理相關(guān)任務(wù)的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用系統(tǒng)。
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