人力資源管理數(shù)據(jù)，對企業(yè)的戰(zhàn)略決策起到了關鍵作用。通過人力資源管理系統(tǒng)可以實時采集一線的人力資源數(shù)據(jù)，企業(yè)高層決策者通過這些數(shù)據(jù)能夠實時掌握企業(yè)人工成本的區(qū)域、結構和人員差異，及時采取薪資結構調整、員工編制控制等措施控制成本的異常變化，提高員工的平均產(chǎn)出率。對全國資源進行優(yōu)化配置。進而進行組織調整、流程再造，為業(yè)務擴張、愿景規(guī)劃做數(shù)據(jù)支撐。
人力資源管理系統(tǒng)創(chuàng)造管理利潤 借助人力資源管理軟件，企業(yè)可以明晰多級組織結構圖，實現(xiàn)了各級管理者全面掌握所屬員工各類信息，實施有效、及時控制的需要�；趯挝蝗藛T規(guī)模和各序列用工總量兩個途徑的主動節(jié)流，對員工進行精細化信息管理，控制員工規(guī)模，最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有員工人均產(chǎn)出能力，簡化不必要的中間層管理，節(jié)省了管理開支。
人力資源管理系統(tǒng)提升工作效率 這個是人力資源管理系統(tǒng)于企業(yè)最明顯的一個功能了。HR系統(tǒng)會提供各種功能來滿足企業(yè)對人力資源自動化管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源。同時，人事管理的自動化，也大大地提高了人力資源管理部門的工作效率。
人力資源管理系統(tǒng)提升管控能力 企業(yè)通過人力資源管理系統(tǒng)可以實時掌控企業(yè)各部門的人力資源信息，并根據(jù)企業(yè)用人情況及時搜索和調配各部門所需的人才，保證各部門的用人需求，使公司業(yè)務得以順利開展。集團用戶還能夠通過單位編制、部門編制和崗位編制集中控制人員數(shù)量和人工成本。尤其是對人工支出最主要的薪酬部分，實現(xiàn)流程化的統(tǒng)計和發(fā)放，通過HR系統(tǒng)與財務系統(tǒng)集成，監(jiān)控人工成本的支出。
人力資源管理系統(tǒng)適應變革需要 借助人力資源管理系統(tǒng)能夠基于完善、統(tǒng)一的人力資源信息和發(fā)展規(guī)劃，實時、詳細的展示出變革后企業(yè)組織的新型架構和各種部門的人員配置，同時折射出業(yè)務的成本與收益。并通過系統(tǒng)實現(xiàn)下屬各分支機構不同崗位序列薪酬水平和績效的有效監(jiān)控，明晰整體人工產(chǎn)出和收入狀況。加快提升人力資源管理水平，提高公司的市場響應速度，加強企業(yè)的規(guī)范化管理、適應多變的市場競爭環(huán)境。
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