協(xié)同辦公軟件有效溝通信息孤島,緩解信息化建設(shè)的世紀(jì)難題
協(xié)同軟件的主要價值,就是:有效溝通信息孤島,緩解信息化建設(shè)的世紀(jì)難題。
信息化在我國走過了20多年的歷程,也取得了一些令人矚目的成效。但不容忽視的一個現(xiàn)狀是:信息孤島的大量存在,這已經(jīng)被稱為從上世紀(jì)一直延續(xù)到本世紀(jì)尚未解決的難題。目前信息孤島主要有三個層次,第一是個人層,即每個人的事務(wù)與自己的文檔間有斷層;第二是組織層,即個人文檔與單位的管理系統(tǒng)間有斷層;第三是各個單位的管理系統(tǒng)間有斷層。
協(xié)同辦公軟件都比較關(guān)注信息孤島這一現(xiàn)狀,試圖從三個層次分別來解決信息斷層的問題。
解決個人信息斷層,協(xié)同軟件對應(yīng)的是信息支持層,軟件功能是(個人)信息門戶和項目管理;
解決組織信息斷層,協(xié)同軟件對應(yīng)的是信息交互層,軟件功能是工作流和商務(wù)協(xié)作;
解決社會級的信息斷層,協(xié)同軟件對應(yīng)的是智能協(xié)作層,軟件功能是知識管理和智能決策。從個人到組織再到社會級的應(yīng)用,協(xié)同辦公軟件相應(yīng)功能的協(xié)作性逐步加強。
辦公軟件轉(zhuǎn)件-偉創(chuàng)軟件認(rèn)為協(xié)同軟件產(chǎn)品,往往以新的信息化戰(zhàn)略框架為指導(dǎo),圍繞著解決信息孤島的問題,依托連接、溝通、協(xié)同、監(jiān)控4C的技術(shù)手段,著力所體現(xiàn)的應(yīng)有價值,就是增強管理執(zhí)行力!
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