本系統(tǒng)是為全院經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的整體解決方案,以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主線、管理信息為核心、綜合查詢(xún)?yōu)橹巍V饕删C合辦公、人力資源、經(jīng)營(yíng)(合同)管理、項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)流程管理、財(cái)務(wù)管理、科技管理、圖檔管理、紀(jì)檢審計(jì)管理、綜合查詢(xún)、系統(tǒng)設(shè)置等子系統(tǒng)構(gòu)成。 1.1 項(xiàng)目背景 中國(guó)水電顧問(wèn)集團(tuán)貴陽(yáng)勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院(簡(jiǎn)稱(chēng)“中國(guó)水電貴陽(yáng)院”)成立于1958年,隸屬于中國(guó)水電工程顧問(wèn)集團(tuán)公司,是全國(guó)勘察設(shè)計(jì)百?gòu)?qiáng)設(shè)計(jì)院,F(xiàn)有員工1000人,其中各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員800人。面對(duì)目前設(shè)計(jì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)白熱化形勢(shì),建立以信息管理為基礎(chǔ)的面向設(shè)計(jì)過(guò)程管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),是提高這個(gè)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的當(dāng)務(wù)之急。 1.2 項(xiàng)目目標(biāo) 本系統(tǒng)是為全院經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的整體解決方案,以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主線、管理信息為核心、綜合查詢(xún)?yōu)橹巍V饕删C合辦公、人力資源、經(jīng)營(yíng)(合同)管理、項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)流程管理、財(cái)務(wù)管理、科技管理、圖檔管理、紀(jì)檢審計(jì)管理、綜合查詢(xún)、系統(tǒng)設(shè)置等子系統(tǒng)構(gòu)成。 (一)生產(chǎn)管理 實(shí)現(xiàn)從市場(chǎng)信息跟蹤→投標(biāo)管理→合同管理→任務(wù)書(shū)下達(dá)→組建項(xiàng)目部→三級(jí)計(jì)劃分解(進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量)→項(xiàng)目實(shí)施(電子設(shè)校審流程)→圖文產(chǎn)品歸檔→圖文產(chǎn)品出版→工程竣工→項(xiàng)目部撤銷(xiāo)全過(guò)程電子流管理。 (二)管理信息 實(shí)現(xiàn)院各職能部門(mén)管理標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程化、信息電子化。全面整合院信息資源、消除信息孤島和信息盲區(qū),提高信息技術(shù)的應(yīng)用水平和質(zhì)量,為院各級(jí)人員提供快、準(zhǔn)、全的信息。 (三)綜合查詢(xún) 根據(jù)不同的崗位分配相關(guān)權(quán)限,實(shí)現(xiàn)各類(lèi)公共信息查詢(xún)(收發(fā)文、通知公告、圖檔、科研、院刊、院報(bào)等),公共業(yè)務(wù)辦理(院各類(lèi)綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)上申請(qǐng)、辦理),個(gè)人信息查詢(xún)(個(gè)人基本信息、臺(tái)賬、薪酬、各類(lèi)保險(xiǎn)、設(shè)備臺(tái)賬、圖檔借閱、下載/瀏覽歷史等)。 1.3 項(xiàng)目成果 施惠特公司對(duì)貴陽(yáng)國(guó)電信息化建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃,拿出了信息化整體規(guī)劃方案和具體實(shí)施辦法,確立了“效益驅(qū)動(dòng)、總體規(guī)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破”建設(shè)原則,針對(duì)設(shè)計(jì)行業(yè)的人員及業(yè)務(wù)特點(diǎn),采用了循序漸進(jìn)的實(shí)施方法,突出科學(xué)性、實(shí)用性、針對(duì)性的結(jié)合,設(shè)計(jì)了一整套實(shí)施培訓(xùn)應(yīng)用體系,保證了應(yīng)用系統(tǒng)與實(shí)際業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,達(dá)到了系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo): 系統(tǒng)具有很好的支持應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多單位、多人員、多地點(diǎn)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)分散處理與集中控制管理模式。 實(shí)現(xiàn)全院的全業(yè)務(wù)過(guò)程管理,從市場(chǎng)信息跟蹤→投標(biāo)管理→合同管理→任務(wù)書(shū)下達(dá)→組建項(xiàng)目部→三級(jí)計(jì)劃分解(進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量)→項(xiàng)目實(shí)施(電子設(shè)校審流程)→圖文產(chǎn)品歸檔→圖文產(chǎn)品出版→工程竣工→項(xiàng)目部撤銷(xiāo)全過(guò)程電子流管理。并在整個(gè)業(yè)務(wù)流程過(guò)程中實(shí)現(xiàn)圖形化電子簽名技術(shù)。 在MIS系統(tǒng)中集成了手機(jī)短信群發(fā)功能,使全院?jiǎn)T工能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)需登陸系統(tǒng)也能及時(shí)了解,個(gè)人的任務(wù)情況好院內(nèi)的各種信息 。 實(shí)現(xiàn)全院設(shè)計(jì)任務(wù)的網(wǎng)上校審功能,使設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、人員可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行批復(fù)。提高全院設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)效率。 系統(tǒng)構(gòu)架具有良好的集成性、柔性與可擴(kuò)充性,能滿足企業(yè)管理不斷重組變化的需要,為今后其它系統(tǒng)實(shí)施,實(shí)現(xiàn)在同一框架下系統(tǒng)延伸和無(wú)逢銜接提供了接口。在服務(wù)器端系統(tǒng)采用集群技術(shù),充分保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和訪問(wèn)速度。保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。 系統(tǒng)簡(jiǎn)捷易用,人機(jī)界面友好,充分考慮了每個(gè)角色的工作環(huán)境,使操作者如同坐在駕駛艙里一樣,可用最簡(jiǎn)捷的方式進(jìn)行操作。 系統(tǒng)所采用的開(kāi)發(fā)技術(shù)和平臺(tái)符合未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),最大限度的保護(hù)了企業(yè)投資。
|