OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)存在哪些問(wèn)題偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
絕大部分的完全免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)作用都非常簡(jiǎn)單，技術(shù)性也較為中低端，不可以滿(mǎn)足客戶(hù)需求的協(xié)作辦公、繁雜經(jīng)營(yíng)流程的申請(qǐng)辦理審核、會(huì)計(jì)管理、會(huì)議廳管理、車(chē)子管理等要求，那樣的系統(tǒng)能否保持辦公自動(dòng)化技術(shù)、夠帶來(lái)公司多少的使用價(jià)值，都值得商榷。..
OA辦公系統(tǒng)的審批流程偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)關(guān)鍵包含差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、借款付款、出具、新項(xiàng)目資金申請(qǐng)、一般費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、提成付款、賬款收益步驟，包含步驟的申請(qǐng)辦理、審批、審核、駁回申訴和退還等實(shí)際操作，步驟審核的追蹤和有關(guān)票據(jù)的復(fù)印，賬款的歸類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析等。..
OA辦公系統(tǒng)選擇的三大步驟偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
在數(shù)據(jù)連接千萬(wàn)家的時(shí)期,辦公自動(dòng)化技術(shù)還促使不一樣所在位置中間的不一樣企業(yè)或單位中間開(kāi)展協(xié)作辦公變成將會(huì).今天的中國(guó),"企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新","政府機(jī)構(gòu)信息化管理"都忙得熱火朝天,一套出色的OA辦公系統(tǒng)將是機(jī)關(guān)事業(yè)單位邁入數(shù)碼科技時(shí)期的"根基"...
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OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的不同問(wèn)題有哪些措施 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語(yǔ)：針對(duì)文檔的安全性，OA辦公系統(tǒng)還提供了完善的權(quán)限設(shè)置（可針對(duì)部門(mén)、崗位和特定人員的方式進(jìn)行控制）對(duì)文檔進(jìn)行管理，只有擁有相應(yīng)權(quán)限的人才能查看對(duì)應(yīng)的文檔，這樣一來(lái)可以極大地提高了文件的保密性和避免非授權(quán)人員的查閱，同時(shí)也免去了日常繁瑣的文檔借閱工作，提高了工作效率。 |
1、公司文檔管理方面：
目前對(duì)于公司內(nèi)部的文檔管理方面沒(méi)有一套完善的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行文件的分類(lèi)管理，文件的共享和利用率不高，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)電子化的管理。
OA辦公系統(tǒng)解決方法：建立統(tǒng)一的文檔管理平臺(tái)。OA辦公系統(tǒng)提供了完善的文檔管理和查詢(xún)功能，可對(duì)公司的文檔進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的管理（如公司的項(xiàng)目合同、圖紙、各類(lèi)受控文件等可以集中的管理起來(lái)），并能實(shí)現(xiàn)快速的查詢(xún)。針對(duì)文檔的安全性，OA辦公系統(tǒng)還提供了完善的權(quán)限設(shè)置（可針對(duì)部門(mén)、崗位和特定人員的方式進(jìn)行控制）對(duì)文檔進(jìn)行管理，只有擁有相應(yīng)權(quán)限的人才能查看對(duì)應(yīng)的文檔，這樣一來(lái)可以極大地提高了文件的保密性和避免非授權(quán)人員的查閱，同時(shí)也免去了日常繁瑣的文檔借閱工作，提高了工作效率。
2、項(xiàng)目協(xié)作方面：
對(duì)于臨時(shí)發(fā)起的一些臨時(shí)工作或公司內(nèi)部需要多部門(mén)協(xié)作參與討論的一些項(xiàng)目，傳統(tǒng)的做法都是通過(guò)召集各部門(mén)人員開(kāi)會(huì)等方式進(jìn)行。然而這種方法效率不高且時(shí)間安排不靈活，同時(shí)項(xiàng)目的進(jìn)展和溝通情況沒(méi)有歷史記錄可查，遇到周期性重復(fù)進(jìn)行的工作不能很好的進(jìn)行知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的沉淀。OA辦公系統(tǒng)解決方法：建立協(xié)作平臺(tái)。
對(duì)于有些臨時(shí)發(fā)起的項(xiàng)目需要不同部門(mén)及不同崗位人參與的項(xiàng)目，可臨時(shí)成立項(xiàng)目組，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)的進(jìn)展溝通，同時(shí)跟項(xiàng)目相關(guān)的文檔、合同、圖紙等可上傳到項(xiàng)目協(xié)作區(qū)上。
無(wú)論企業(yè)處于發(fā)展中的哪一個(gè)階段，都需要借助信息化的工具和軟件來(lái)解決上述企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題，即“企業(yè)內(nèi)控”問(wèn)題，在特殊的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，挖掘和利用企業(yè)已有的各種資源，控制企業(yè)在各方面的成本減少不必要的支出更是企業(yè)要優(yōu)先解決的問(wèn)題。借助協(xié)同辦公（OA辦公系統(tǒng)）軟件來(lái)完成企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、減少人員流失帶來(lái)的損失、進(jìn)行工作任務(wù)的執(zhí)行跟蹤、控制成本和預(yù)算等，實(shí)現(xiàn)文檔電子化，以轉(zhuǎn)變工作方式為核心，使數(shù)據(jù)集中，便于分析和管理；實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，以效率為核心，快速找到客戶(hù)，促進(jìn)員工內(nèi)部溝通加快響應(yīng)，促進(jìn)協(xié)作提高工作質(zhì)量，網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)辦公可以節(jié)省時(shí)間；實(shí)現(xiàn)制度規(guī)范，以提高執(zhí)行力為核心，讓制度來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)提高效率，通過(guò)執(zhí)行來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題；促進(jìn)企業(yè)全面提升，以企業(yè)效益提升為核心，讓客戶(hù)更滿(mǎn)意，員工效率更高，企業(yè)管理模式更標(biāo)準(zhǔn)，管理成本更低廉，擴(kuò)張更迅速。協(xié)同辦公（OA辦公系統(tǒng)）軟件使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的艱難時(shí)刻，提升效率和降低成本，節(jié)省人力、物力、財(cái)力。
所以企業(yè)的文化不是掛在墻上，也不是靠咨詢(xún)公司給與指導(dǎo)，不是靠幾個(gè)拓展訓(xùn)練可以完成的，他需要依靠一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，以及一個(gè)好的載體。OA辦公系統(tǒng)就是一個(gè)好的載體，它不但可以提供一個(gè)共同讓他們打破時(shí)間與空間的限制，在一起工作，在一起分享，在一起奮斗，同時(shí)也是員工展現(xiàn)自己的最好平臺(tái)，因?yàn)槟阍贠A辦公系統(tǒng)中做過(guò)的任何一個(gè)痕跡，你的領(lǐng)導(dǎo)，您的管理層甚至你的老板都可以看到，那怕只是一個(gè)計(jì)劃，一個(gè)文檔。
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