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檔案管理系統(tǒng)必須包含的四大特性 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：隨著我過信息技術(shù)水平的不斷提高，越來越多的企業(yè)對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行了引進(jìn)實(shí)施，不過不少企業(yè)對于好的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該具備怎樣的特性，仍不了解，今天偉創(chuàng)軟件就來介紹一下檔案管理系統(tǒng)必須包含的四大特性。 |
檔案管理系統(tǒng)必須包含的四大特性：
特性一：兼容性因?yàn)闄n案管理系統(tǒng)并不是單一的，所以檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該具備良好的兼容性。哪怕它的排名再好，功能再強(qiáng)大，總不能要求使用者更換相同的設(shè)備吧，這對使用者來說代價也太大了。所以，遇到這樣的問題，他們肯定會提高警惕，或者再多選幾家看看再說。一旦使用方遲疑了，就代表他們很有可能把你從采購名單中除名。好好研究一下檔案管理系統(tǒng)的兼容性，以免在工作中出了問題，再叫天天不應(yīng)，喊地地不靈。
特性二：前瞻性拿檔案管理系統(tǒng)來說，就是要看它的二次開發(fā)，和對使用者不同階段的滿足。如果檔案管理系統(tǒng)你拿到手后，就被告知不能升級，不支持二次開發(fā)等限制，你還會繼續(xù)使用這款檔案管理系統(tǒng)嗎?我們選擇一款檔案管理系統(tǒng)，選擇的不單單是它現(xiàn)在能滿足什么，還有它未來能帶給自己什么。這種前瞻性的考慮，即是檔案管理系統(tǒng)開發(fā)商要考慮的事情，也是使用者應(yīng)該關(guān)心的細(xì)節(jié)。
特性三：實(shí)用性不同的檔案管理系統(tǒng)商可能滿足的需求都是一樣的，但解決的邏輯卻不大會一樣。所以，要匹配自己的需求，看檔案管理系統(tǒng)到底能以什么樣的方式，滿足你的需求。如果非了老大的勁，才能解決你一個微不足道的需求，這樣的檔案管理系統(tǒng)不用也罷。相反，以最小的付出，就解決了之前老大的問題，那說明這個檔案管理系統(tǒng)對你來說，實(shí)用性還是蠻大的。所以還是實(shí)實(shí)在在的考慮一下檔案管理系統(tǒng)的實(shí)用性。
特性四：便捷性檔案管理系統(tǒng)到最后是由人來操作的，所以它具備不具備便捷性，直接影響著人對檔案管理系統(tǒng)的評價和印象�？紤]一下它的便捷性，如使用技巧等，要是上手很快，用著也很順手。用檔案管理系統(tǒng)是來解決問題的，可不是拿來充場面的，所以要分明主次，不要陷入沒有的虛偽之中。
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