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OA辦公系統(tǒng)的現(xiàn)狀 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導語：了解了OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展歷程和基本特性后，我們不禁要問，那么現(xiàn)在用戶面對的辦公自動化系統(tǒng)又是怎樣的一個情況呢？第一類OA辦公系統(tǒng)：沿襲傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)，簡單和低價開發(fā)和銷售這種產(chǎn)品的企業(yè)很多，也有一定的客戶群。這類產(chǎn)品價格和開發(fā)成本都比較低，它的功能主要是以傳統(tǒng)的收發(fā)文管理，檔案管理為主。 |
現(xiàn)狀：用戶面對的OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)
了解了OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展歷程和基本特性后，我們不禁要問，那么現(xiàn)在用戶面對的辦公自動化系統(tǒng)又是怎樣的一個情況呢？第一類OA辦公系統(tǒng)：沿襲傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)，簡單和低價開發(fā)和銷售這種產(chǎn)品的企業(yè)很多，也有一定的客戶群。這類產(chǎn)品價格和開發(fā)成本都比較低，它的功能主要是以傳統(tǒng)的收發(fā)文管理，檔案管理為主。
并加入了一些輔助功能如，BBS、公告板、名片夾、日程安排、報告管理、圖書管理、車輛管理、公司大事記等小功能。這些功能比較簡單且相對獨立，其中包含的各種信息依然以"孤立"和"靜態(tài)"的形式存在。總體上來說，這類OA辦公系統(tǒng)只能幫助企業(yè)“辦公自動化”的初級階段，對希望利用OA辦公系統(tǒng)提高管理水平的企業(yè)來說并沒有多大實質(zhì)性的幫助。
第二類OA辦公系統(tǒng)：實現(xiàn)了部分的協(xié)作，有一定靈活性第二類OA辦公系統(tǒng)相對來說是比較先進的OA辦公系統(tǒng)，它開始納入一定的協(xié)同管理思想，在功能上也進行了相當?shù)母倪M，除了對工作流程的功能進行了加強之外，還利用各種協(xié)作工具實現(xiàn)人與人之間、部門與部門之間的協(xié)同，OA辦公系統(tǒng)的架構(gòu)也比較靈活，然而它各方面的功能還是相對獨立的，尤其是與企業(yè)的業(yè)務還是沒有實現(xiàn)更深層次的對接，其"辦公"涵義的廣度和深度也沒有達到一個更高的層面。
面對辦公自動化的現(xiàn)狀，我們會問：辦公自動化到底應該為企業(yè)帶來什么應用價值？它將何去何從？實際上，這是兩個相關的問題，解決方法的獲得必須要有更高的高度，更寬闊的視野來看待辦公自動化的涵義。我們需要的是重新審視企業(yè)的管理和信息化需求，從而挖掘OA辦公系統(tǒng)新的應用價值。
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