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設(shè)備管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)建立設(shè)備數(shù)據(jù)庫? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
導(dǎo)語:設(shè)備管理系統(tǒng)的交互性–在一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域中產(chǎn)生的信息可以在設(shè)備管理系統(tǒng)中使用,而無需進(jìn)行重復(fù)操作。例如,如果設(shè)備管理系統(tǒng)是管理資產(chǎn)的記錄系統(tǒng),則它是資產(chǎn)記錄的唯一真實(shí)來源。 |
設(shè)備管理系統(tǒng)所有權(quán)– 設(shè)備管理系統(tǒng)和其他信息系統(tǒng)歸業(yè)務(wù)部門所有,業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)相關(guān)的組織決策,IT作為關(guān)鍵的業(yè)務(wù)伙伴。例如,財(cái)務(wù)部門擁有ERP,維護(hù)部門擁有設(shè)備管理系統(tǒng)。業(yè)務(wù)所有者有責(zé)任在IT的支持下建立AIMS。
數(shù)據(jù)管理–角色和職責(zé)都清晰可見,如不同頁面的訪問、管理變更的規(guī)則和定期審計(jì)都由管理員指派。數(shù)據(jù)管理也與組織職能保持一致。例如,在維護(hù)經(jīng)理是設(shè)備管理系統(tǒng)的高權(quán)限管理者,組織結(jié)構(gòu)圖應(yīng)包含維護(hù)經(jīng)理的職位,該職位負(fù)責(zé)制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并且需要其授權(quán)才能修改數(shù)據(jù)。
組織文化–設(shè)備數(shù)據(jù)庫是更廣泛的組織文化的縮影,組織對(duì)流程紀(jì)律的態(tài)度將反映在設(shè)備數(shù)據(jù)庫中。
高層管理人員的參與–高管理層全面參與監(jiān)督、審核審計(jì)結(jié)果和分配資源以及糾正不符合數(shù)據(jù)。
設(shè)備管理系統(tǒng)建立適當(dāng)?shù)奈幕梢宰钣行У厥占_的數(shù)據(jù),從而進(jìn)行有效的決策。定義數(shù)據(jù)和信息需求是正確獲取數(shù)據(jù)的關(guān)鍵步驟。此過程應(yīng)始終從制定業(yè)務(wù)決策的信息使用者開始。
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