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OA辦公軟件的功能決定OA辦公軟件的深度 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：目前市場(chǎng)上的OA辦公軟件看著功能都差不多，但是實(shí)際應(yīng)用效果卻是大大不同。功能的深度從某種程度上決定了企業(yè)使用OA辦公軟件的程度，也就是OA辦公軟件的成熟性。 |
1、辦公平臺(tái)的意義。如今OA辦公軟件市面上最火熱的已經(jīng)不僅僅是協(xié)同，而是有平臺(tái)化辦公，他是包括協(xié)同的功能但又超越協(xié)同功能的，同樣的，很多OA辦公軟件系統(tǒng)廠家也都有平臺(tái)這個(gè)模塊，但是，根本就沒有搞明白平臺(tái)的意義何在，關(guān)于OA辦公軟件系統(tǒng)中平臺(tái)的意思何在可以。
2、有深度才能增加使用率。許多OA辦公軟件廠商打著“簡單”的銷售口號(hào)，從某種程度上迎合了企業(yè)客戶的需求，但是真的具有一定的深度OA辦公軟件就不好用嗎？答案是否定的�，F(xiàn)在好多用戶覺得“傻瓜式”的OA辦公軟件是最好的，實(shí)際上有一定深度的OA辦公軟件才是真正實(shí)用的。OA辦公軟件的深度在一定程度上代表了開發(fā)的程度。同樣的文檔上傳功能，有一定深度的OA辦公軟件可以兼容不同格式的文檔，實(shí)現(xiàn)真正的文檔存儲(chǔ)功能。而簡單的OA辦公軟件只能實(shí)現(xiàn)一種格式的文檔存貯，這樣就會(huì)造成使用率減少。
3、功能過簡單不能體現(xiàn)協(xié)同。功能簡單過于簡單的OA辦公軟件就像一個(gè)記事本，太簡單了，企業(yè)實(shí)際也是應(yīng)用不起來的，因?yàn)楣δ苓^于簡單就可能會(huì)造成信息孤島，各個(gè)功能雖有鏈接，但是不深入，各個(gè)功能還是相互獨(dú)立，不能滿足協(xié)同的需求。還會(huì)造成兼容性問題，例如上傳文件只能是某一格式，從而造成信息資源不能多元化，影響企業(yè)的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實(shí)現(xiàn)各中資源的交叉使用，實(shí)現(xiàn)客戶需要的真正協(xié)同辦公。
4、有深度的OA辦公軟件才能真正解決問題。現(xiàn)在企業(yè)使用OA辦公軟件成為了一種潮流，大家都只顧著趕潮流，卻忘了自己真正的目的。既然企業(yè)要使用OA辦公軟件，那么必須要選擇適合自己的，再者要選擇具有一定實(shí)用價(jià)值的軟件，當(dāng)然可以從OA辦公軟件的深度上來作為一個(gè)評(píng)估軟件的參考。企業(yè)使用OA辦公軟件不是面子工程，是要來實(shí)際解決問題的，如果不能解決問題，實(shí)際上OA辦公軟件就是一個(gè)擺設(shè)，如果要真正解決問題，就需要OA辦公軟件有一定的功能深度。
總而言之，OA辦公軟件辦公軟件功能的深度是OA辦公軟件產(chǎn)品的內(nèi)在表現(xiàn)，在一定程度上也反應(yīng)了OA辦公軟件的實(shí)用價(jià)值，有深度的OA辦公軟件才能解決企業(yè)實(shí)際遇到的問題，才能為企業(yè)的辦公自動(dòng)化提供堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)，才能讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的信息化。
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