|
ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
導(dǎo)語:項(xiàng)目成本是評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目是否成功的一個(gè)關(guān)鍵因素,所以成本的變化將直接影響項(xiàng)目的成功。因此,ERP系統(tǒng)管理軟件實(shí)施的關(guān)鍵問題就在于如何有效的在預(yù)期成本下達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。往往的情況是項(xiàng)目經(jīng)理在開始不注重有效控制成本,而到項(xiàng)目實(shí)施一段時(shí)間之后,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)不能保證項(xiàng)目的完成了,或者半途而廢,或者追加投入,而追加投入又會(huì)遇到企業(yè)資金是否充足的影響。 |
項(xiàng)目成本管理失控,嚴(yán)重超出預(yù)算 項(xiàng)目成本是評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目是否成功的一個(gè)關(guān)鍵因素,所以成本的變化將直接影響項(xiàng)目的成功。因此,ERP系統(tǒng)管理軟件實(shí)施的關(guān)鍵問題就在于如何有效的在預(yù)期成本下達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。往往的情況是項(xiàng)目經(jīng)理在開始不注重有效控制成本,而到項(xiàng)目實(shí)施一段時(shí)間之后,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)不能保證項(xiàng)目的完成了,或者半途而廢,或者追加投入,而追加投入又會(huì)遇到企業(yè)資金是否充足的影響。所以我們建議在項(xiàng)目開始之前一定盡量準(zhǔn)確的做出項(xiàng)目預(yù)算,避免在途中因資金影響項(xiàng)目進(jìn)展。方法是分階段進(jìn)行成本評(píng)估,當(dāng)每個(gè)階段都能夠在成本控制范圍之內(nèi),那么最終的項(xiàng)目一定保證在成本范圍內(nèi)成功,當(dāng)出現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用超出預(yù)算成本的時(shí)候要及時(shí)調(diào)整,確?傮w成本控制在范圍之內(nèi)。 未能有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制 實(shí)施ERP系統(tǒng)管理軟件的風(fēng)險(xiǎn)控制可以分為四個(gè)步驟:識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、衡量風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)程與狀態(tài)。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)主要的工作是確定可能影響項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)并記錄風(fēng)險(xiǎn)的特征。在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),需要辯證地分析其負(fù)面效應(yīng)和正面效應(yīng)。衡量風(fēng)險(xiǎn)主要是對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)之間的相互作用以及潛在的一系列后果,同時(shí)還需要確定風(fēng)險(xiǎn)的重要性和處理風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先次序。 管理風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)控制中最為直接,也是最為關(guān)鍵的一個(gè)步驟。在管理風(fēng)險(xiǎn)過程中,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的正面效應(yīng)(即潛在的機(jī)會(huì))制定增強(qiáng)措施,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面效應(yīng)(即可能的威脅)制定應(yīng)付方法。對(duì)于不同的風(fēng)險(xiǎn),需要根據(jù)其重要性、影響大小以及已經(jīng)確定的處理優(yōu)先次序,采取相應(yīng)的措施加以控制,對(duì)負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)的反應(yīng)可以是盡量避免、努力減小或設(shè)法接收。ERP系統(tǒng)管理軟件幾乎是與失敗陰影伴隨而生的,沒有一個(gè)企業(yè)希望這個(gè)陰影降臨在自己頭上。因此,必須重視強(qiáng)化實(shí)施過程中的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。
|
|