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什么是OA系統(tǒng) OA系統(tǒng)主要做什么 |
作者:佚名 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) |
導(dǎo)語(yǔ):OA系統(tǒng):就是辦公自動(dòng)化,英文OfficeAutomation的縮寫(xiě)。通過(guò)流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起,使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率,實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,降低企業(yè)運(yùn)行成本的一套系統(tǒng)的統(tǒng)稱?梢栽诖嘶A(chǔ)上增加一些任務(wù)管理,郵件管理,交流公具(留言板、論壇等),手機(jī)短信的功能模塊。 |
1、什么是OA系統(tǒng),與Office有何區(qū)別? 答:OA系統(tǒng):就是辦公自動(dòng)化,英文OfficeAutomation的縮寫(xiě)。通過(guò)流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起,使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率,實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,降低企業(yè)運(yùn)行成本的一套系統(tǒng)的統(tǒng)稱。可以在此基礎(chǔ)上增加一些任務(wù)管理,郵件管理,交流公具(留言板、論壇等),手機(jī)短信的功能模塊。 Office:是一類字處理軟件,現(xiàn)在流行的有:MicrosoftOffice、金山的WPS、SUN的OpenOffice,還有國(guó)內(nèi)剛推出的中永Office。這一類軟件可以對(duì)字進(jìn)行編輯,產(chǎn)生圖文并茂的文檔。Office雖然也是可以達(dá)到辦公的目的,但不能滿足企業(yè)對(duì)日常事務(wù)處理的規(guī)范化,不能集中處理與存儲(chǔ)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)中產(chǎn)生的大量分散的數(shù)據(jù),不能使孤立的數(shù)據(jù)可以很好的匯總,起不到交流平臺(tái)企業(yè)文檔協(xié)作流程的作用。 2、OA系統(tǒng)是做什么的? 答:OA系統(tǒng)就是辦公自動(dòng)化的統(tǒng)稱,由交流平臺(tái)企業(yè)文檔協(xié)作流程組成,可以通過(guò)規(guī)范化的工作流程,使日常工作中的事務(wù)協(xié)作處理更加簡(jiǎn)便、快捷。可以把企業(yè)或事業(yè)單位在日常的運(yùn)作中產(chǎn)生的大量的數(shù)據(jù)集中進(jìn)行處理,進(jìn)行分析,不再出現(xiàn)信息孤島的效應(yīng),讓企業(yè)或事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息化規(guī)范化與辦公管理規(guī)范化。降低企業(yè)或事業(yè)單位的日常運(yùn)作成本。
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