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合同管理系統(tǒng)要包括哪些特點？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導語：如今，隨著我國計算機信息技術的大爆發(fā)，許多的建筑企業(yè)對合同管理系統(tǒng)進行了部署實施。如今有些企業(yè)來問小編，合同管理系統(tǒng)必須包含哪些特性呢? |
合同管理系統(tǒng)特性：
1、擴展性由于計算機和網(wǎng)絡等領域技術發(fā)展十分迅速，應用環(huán)境，合同管理系統(tǒng)硬件及系軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應用合同管理系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，合同管理系統(tǒng)十分重視擴展性，能很容易地適應調(diào)整，擴充和刪減。另一方面，合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進行優(yōu)勢互補。
2、規(guī)范性和高效性一定遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標準，以及系統(tǒng)提供對各類事務處理要有高效性。合同管理系統(tǒng)使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。
3、適應性和靈活性在日常工作中，不可避免地需要進行機構及人員的調(diào)整，合同管理系統(tǒng)能提供充分的變更與擴展能力，適用機構及人員的調(diào)整。合同管理系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，合同管理系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。合同管理系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
4、安全可靠性合同管理系統(tǒng)應采用最成熟和應用最廣泛的技術平臺，支持身份認證技術、安全加密技術。數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術，合同管理系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
5、整體性和先進性合同管理系統(tǒng)的整體設計很重要，應為它能有效的實現(xiàn)后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，標準化程度高。還有合同管理系統(tǒng)采用的技術，將在相當長的時間內(nèi)保證技術的發(fā)展能力，應具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產(chǎn)品。
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