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流程管理系統(tǒng)如何做好項(xiàng)目流程管理工作？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：現(xiàn)在有越來越多的企業(yè)項(xiàng)目用到流程管理系統(tǒng)，那么流程管理系統(tǒng)具備哪些特性吸引了大家呢？今天偉創(chuàng)軟件就來介紹一下流程管理系統(tǒng)如何做好項(xiàng)目流程管理工作？ |
1、具備項(xiàng)目流程溝通平臺
只有溝通好了，才能談得上項(xiàng)目流程管理。在偉創(chuàng)流程管理系統(tǒng)的溝通平臺中，采用活動(dòng)流方式記錄項(xiàng)目流程實(shí)施過程，驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目流程執(zhí)行力。通過流程管理系統(tǒng)的活動(dòng)流方式將項(xiàng)目流程執(zhí)行的溝通過程記錄，并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目流程，關(guān)聯(lián)到任務(wù)，關(guān)聯(lián)到客戶，關(guān)聯(lián)到同事。這樣溝通記錄便存在于流程管理系統(tǒng)的任務(wù)活動(dòng)流、客戶活動(dòng)流、個(gè)人活動(dòng)流中，便于事后追溯，一方便將知識精華記錄下來形成企業(yè)的知識庫，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現(xiàn)象，責(zé)任分明，避免各部門間互相推諉。
2、簡化項(xiàng)目流程管理流程，輕量級的項(xiàng)目流程管理
流程管理系統(tǒng)能夠減少對項(xiàng)目流程經(jīng)理的依賴，項(xiàng)目流程成員參與項(xiàng)目流程管理。項(xiàng)目流程管理按“項(xiàng)目流程→任務(wù)→事件”的方式，“自上而下”地進(jìn)行工作的部署，人員調(diào)動(dòng)和資源分配。項(xiàng)目流程執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件→任務(wù)→項(xiàng)目流程”的方式，“自下而上”地進(jìn)行匯總，數(shù)據(jù)化和圖表展示。
3、單一項(xiàng)目流程管理的全面性
流程管理系統(tǒng)在進(jìn)行項(xiàng)目流程管理的時(shí)候，需要考慮到項(xiàng)目流程管理的方方面面如：項(xiàng)目流程資源的配置，階段的劃分，項(xiàng)目流程里程碑設(shè)定等。流程管理系統(tǒng)需要有完善的項(xiàng)目流程任務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、文檔管理、時(shí)間管理、績效管理。
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