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合同管理系統(tǒng)能解決哪些問題？ |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
| 導語：目前企業(yè)內部的合同管理，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導致各部門協(xié)作、業(yè)務流程組建、監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高、費時費力等問題，那么合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)解決哪些問題呢？ |
合同管理系統(tǒng)能幫企業(yè)解決的問題：
1、進度控制困難：由于合同數目多、參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理，很難滿足公司發(fā)展需要，并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據也與進度密切相關，但同樣存在障礙。
2、缺少提醒機制：缺少對合同進度、結款等關鍵節(jié)點的提醒，不能準確地提醒近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務規(guī)劃，掌控現金流，更好地發(fā)揮資金運作。
3、文檔管理困難：傳統(tǒng)紙質合同與電子版合同共存，但對于不同人員想查閱參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。
4、信息匯總困難：采用手工或excel管理時，由于不同部門的數據格式不同意，也不能及時采集，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領導的決策時間也有一定的影響。
合同管理系統(tǒng)主要由五大功能模塊組成：客商管理模塊、項目管理模塊、合同管理模塊、合同提醒模塊、數據分析模塊，各模塊之間通過數據關系聯系在一起，用戶通過身份權限驗證對該合同管理系統(tǒng)進行相應的操作。此系統(tǒng)便于數據的集中管理，方便快捷地將合同管理功能統(tǒng)一化，輔助用戶有效管理合同，同時滿足管理人員及企業(yè)對合同的管理要求，提高工作效率。
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