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OA辦公系統(tǒng)選型步驟 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語(yǔ)：公司應(yīng)當(dāng)挑選系統(tǒng)化的OA辦公系統(tǒng)生產(chǎn)商，盡量減少別的軟件房地產(chǎn)商或系統(tǒng)系統(tǒng)集成商。由于OA辦公系統(tǒng)并不是這種企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)，她們一般 選用新項(xiàng)目訂制的方法來(lái)執(zhí)行，會(huì)造成 執(zhí)行時(shí)間長(zhǎng)、成本增加，可靠性和可接受性差，中后期的服務(wù)項(xiàng)目和二次開(kāi)發(fā)都十分麻煩，事后花費(fèi)也很高。 |
企事業(yè)單位型號(hào)選擇OA辦公系統(tǒng)應(yīng)分為五個(gè)流程：
第一、公司應(yīng)搞好整體規(guī)劃和管理，嚴(yán)控項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、成本費(fèi)用、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、事后服務(wù)項(xiàng)目等內(nèi)容。型號(hào)選擇OA系統(tǒng)針對(duì)公司而言并并不是瑣事，有關(guān)工作人員需提早搞好相對(duì)的方案。方案、機(jī)構(gòu)、操縱，是管理的三項(xiàng)職責(zé)，而做為方案，是管理工作中之先。一項(xiàng)工作中，最先要具備方案，才會(huì)出現(xiàn)事后的機(jī)構(gòu)和操縱，沒(méi)有方案的工作中，不叫管理工作中。自然，方案也不是一蹴而就的。它是一個(gè)由宏觀經(jīng)濟(jì)到外部經(jīng)濟(jì)、由粗到細(xì)慢慢溶解慢慢優(yōu)化的全過(guò)程，必須CIO針對(duì)OA系統(tǒng)有深層次的掌握與充足的思索。
第二、公司應(yīng)當(dāng)挑選系統(tǒng)化的OA辦公系統(tǒng)生產(chǎn)商，盡量減少別的軟件房地產(chǎn)商或系統(tǒng)系統(tǒng)集成商。由于OA辦公系統(tǒng)并不是這種企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)，她們一般 選用新項(xiàng)目訂制的方法來(lái)執(zhí)行，會(huì)造成 執(zhí)行時(shí)間長(zhǎng)、成本增加，可靠性和可接受性差，中后期的服務(wù)項(xiàng)目和二次開(kāi)發(fā)都十分麻煩，事后花費(fèi)也很高。而技術(shù)專(zhuān)業(yè)的OA辦公系統(tǒng)生產(chǎn)商則會(huì)防止這種難題，幫助公司在原來(lái)管理方式的基本上決策選用信息化管理的方式對(duì)公司資源開(kāi)展統(tǒng)一管理和融合，使全部職工可以協(xié)調(diào)工作，提升總體經(jīng)營(yíng)高效率。
第三、公司型號(hào)選擇的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該是十分完善、可靠性、應(yīng)用性、開(kāi)放式、便捷性都極強(qiáng)的，可以考慮規(guī)模性客戶(hù)線上PK應(yīng)用，而且網(wǎng)站打開(kāi)速度快。在很多企業(yè)中，數(shù)據(jù)孤島、信息不對(duì)稱(chēng)、運(yùn)用荒島，早已變成很多年信息化規(guī)劃后的并發(fā)癥，而處理這種荒島的首要條件取決于OA系統(tǒng)的開(kāi)放式，因此CIO型號(hào)選擇OA系統(tǒng)應(yīng)將開(kāi)放式納入關(guān)鍵規(guī)范當(dāng)中。除此之外，系統(tǒng)的執(zhí)行應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)易，針對(duì)規(guī)范化的作用，能夠 迅速執(zhí)行，并簡(jiǎn)易學(xué)習(xí)培訓(xùn)后就可以應(yīng)用，以減少執(zhí)行周期時(shí)間和成本費(fèi)。這里，提議諸位CIO能夠 參照偉創(chuàng)軟件（jm9b.top）。
第四、OA辦公系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備門(mén)戶(hù)網(wǎng)的特性，考慮公司的多等級(jí)應(yīng)用，另外具備嚴(yán)實(shí)的權(quán)限管理和安全性防護(hù)措施，讓不一樣級(jí)別的客戶(hù)能夠 安全性應(yīng)用。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的步驟管理作用，考慮公司步驟標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的要求。
第五、OA辦公系統(tǒng)必須具備平臺(tái)化的特性，選用雙層構(gòu)架，具備較強(qiáng)的開(kāi)放式和協(xié)調(diào)能力。由于知名企業(yè)一般 把握一定的軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，因而OA辦公系統(tǒng)最好可以出示一個(gè)開(kāi)放式的服務(wù)平臺(tái)，讓IT工作人員運(yùn)用這一平臺(tái)搭建人性化的運(yùn)用系統(tǒng)，并完成和別的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息融合。
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