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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

為什么免費的OA辦公軟件沒有在企業(yè)中大范圍普及

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
企業(yè)信息化的問題,更多的是是企業(yè)自身缺乏企業(yè)信息化的意識,對OA辦公軟件的作用缺乏了解和不重視。企業(yè)在OA辦公軟件信息化上不愿意投入,因此免費OA辦公軟件成了一些企業(yè)用戶的選擇,但實際上免費OA辦公軟件在企業(yè)的有效應(yīng)用只占了極少的部分,沒有在企業(yè)得到大范圍的普及,原因何在?..

對于需求不明確的企業(yè)來說實施OA辦公軟件有哪些問題?

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使用OA辦公軟件是圍繞用戶的需求進(jìn)行的,需求就是用戶使用OA辦公軟件需要達(dá)到的目標(biāo)和效果。因此,不同的用戶對OA辦公軟件的要求不同、重視程度不一樣,OA辦公軟件發(fā)揮的作用也存在差異。..

擁有自身優(yōu)勢和特點的OA辦公軟件有哪些好處?

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每個企業(yè)、機構(gòu)以及不同的行業(yè),都有著自身的特點和管理模式,業(yè)務(wù)類型和運作方式都存在差異。很多用戶單位尤其是中小企業(yè),受自身信息化經(jīng)驗的限制,無法規(guī)劃出擁有自身特點和優(yōu)勢的OA辦公軟件辦公需求,轉(zhuǎn)而選擇通用的OA辦公軟件產(chǎn)品來實施OA辦公軟件。那么擁有自身優(yōu)勢和特點的OA辦公軟件有哪些好處?..


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實施OA辦公軟件需要進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:目前國內(nèi)OA辦公軟件應(yīng)用的成功率一直比較低,原因是多方面的,有當(dāng)前同質(zhì)化競爭下的OA辦公軟件行業(yè)被嚴(yán)重低估,行業(yè)利潤過低服務(wù)能力弱,OA辦公軟件廠商技術(shù)與實力參差不齊等。但無數(shù)的實際應(yīng)用案例說明,OA辦公軟件實施的成功更多的是取決于最終用戶自身的信息化經(jīng)驗,用戶單位對OA辦公軟件的重視程度,以及對實施OA辦公軟件是否有長遠(yuǎn)規(guī)劃。
實施OA辦公軟件不是一次性的,需要長遠(yuǎn)規(guī)劃原因何在?首先用戶的需求不是一次性可以提出的,任何人任何單位都不能做到;其次用戶單位會不斷的發(fā)展變化,或隨著自身信息化經(jīng)驗的提升,用戶對OA辦公軟件的要求也會發(fā)生變化。如何面對后續(xù)多樣化的需求,這是很多用戶和廠商都需要考慮的問題,需求的變化對OA辦公軟件的基礎(chǔ)技術(shù)架構(gòu),以及廠商的服務(wù)與管理能力也提出了挑戰(zhàn)。如:隨著OA辦公軟件系統(tǒng)的深入應(yīng)用,新的功能需求被不斷提出,對OA辦公軟件軟件的擴展性和二次開發(fā)能力的要求就比較高了。當(dāng)OA辦公軟件使用人數(shù)和數(shù)據(jù)量大幅的攀升時,對OA辦公軟件并發(fā)性能提出了更高的要求,對系統(tǒng)安全要求也越來越高。如果由于OA辦公軟件平臺不能滿足新的需求,需要對系統(tǒng)進(jìn)行更換,原有多年的積累將毀于一旦,對最終用戶而言不能不說是非常大的損失。

因此,對實施OA辦公軟件有著長遠(yuǎn)規(guī)劃和多樣化需求的潛在用戶,選擇一個技術(shù)先進(jìn)和過硬的OA辦公軟件平臺是關(guān)鍵。對于計算機技術(shù)比較強和信息化經(jīng)驗比較豐富的用戶單位,實施OA辦公軟件前可以進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃,這樣可以做到依據(jù)單位不同階段的需要,有計劃分步驟的實施OA辦公軟件,OA辦公軟件應(yīng)用的效果得到不斷深化。而對于信息化經(jīng)驗比較弱的用戶單位,由于對OA辦公軟件信息化不是很了解,沒有能力進(jìn)行實施OA辦公軟件的相關(guān)規(guī)劃,此時只能是選擇一個好的基礎(chǔ)平臺,當(dāng)有新的需求時依托軟件平臺的擴展和二次開發(fā)優(yōu)勢,可以以不斷的完善現(xiàn)有系統(tǒng)的功能和應(yīng)用,同時也可以在實際的應(yīng)用中不斷積累OA辦公軟件信息化的經(jīng)驗和水平。
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