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項目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能有哪些？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：說到企業(yè)最常用的項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能，不得不提到項目管理系統(tǒng)中幾項最基礎(chǔ)的功能，大多基礎(chǔ)和企業(yè)使用頻率最高的功能，可以很好的滿足企業(yè)通用的辦公需求。
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1、信息發(fā)布模塊
包括通知公告、信息發(fā)布等模塊。這是企業(yè)發(fā)布集體性通知和重要消息的主要平臺。信息可以在短時間內(nèi)被所有員工所獲取和反饋，所以信息發(fā)布功能也是企業(yè)上項目管理系統(tǒng)之后較急于替換傳統(tǒng)通知模式的功能之一。
2、知識管理模塊
此模塊主要是為企業(yè)建立起內(nèi)部的知識文檔庫而設(shè)計的。一個企業(yè)的發(fā)展過程中都會積累一些經(jīng)驗、知識以及資料。這些可以說都是企業(yè)的心血經(jīng)驗與寶貴資產(chǎn)。為了將企業(yè)的奮斗史保留下來，項目管理系統(tǒng)將是最合適的知識管理平臺。此外，企業(yè)日常使用的一些內(nèi)部資料也可按分類進行存放在項目管理系統(tǒng)上。不得不承認的是越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到知識管理的這等重要性。所以，知識管理模塊同樣是企業(yè)最常用的項目管理系統(tǒng)功能。
3、內(nèi)部通訊模塊，包括短消息、文件交換、郵箱等模塊
即時通訊這一功能模塊主要是為企業(yè)提供一個內(nèi)部及時溝通、交流的通訊平臺。不論你在哪里，只要登錄項目管理系統(tǒng)，使用即時通訊功能就能快速的找到對方進行溝通交流。文件交換、郵箱同樣如此，可有效地避免了其他不定因素的阻礙，及時和對方取得聯(lián)系，再急的事情也能順利進行，不存在事情耽擱或延遲的情況發(fā)生。
4、個人辦公模塊
例如工作日記、工作計劃、日程安排、任務(wù)管理等，因為這些功能，項目管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)了解員工每天做了哪些事，每天應(yīng)該做哪些事，后續(xù)應(yīng)該做哪些事等的重要信息。同時員工自身可以依借這些功能來執(zhí)行和修正自己的工作。
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