1、根據(jù)應(yīng)用的輕重緩急明確需求
OA系統(tǒng)內(nèi)部需求一般是從各個(gè)業(yè)務(wù)部門采集而來的，但是，這些部門的需求通常是從自身角度出發(fā)的，很多需求隸屬于業(yè)務(wù)范疇，比較專業(yè)化，無法上升到協(xié)同的層面。同時(shí)，世界上也不存在能夠滿足所有部門所有應(yīng)用需求的OA系統(tǒng)。另外，可能有一些需求，來自于嚴(yán)厲的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)勢(shì)的部門或者是不起眼的部門，倘若無法權(quán)衡這些需求，不僅將會(huì)在OA系統(tǒng)選擇上有所偏頗，而且也會(huì)因需求的不斷變化導(dǎo)致OA項(xiàng)目實(shí)施周期無限延長，無法把握項(xiàng)目主干進(jìn)度的節(jié)奏，最終造成OA系統(tǒng)無法實(shí)施。 所以要想從繁多的應(yīng)用需求中整理出必要的需求，必須衡量這些需求的輕重緩急以及其需求對(duì)于全局的影響程度，這就需要先找到一個(gè)企業(yè)共性的需求——協(xié)同，然后再考慮企業(yè)最關(guān)鍵部門急需的應(yīng)用需求，比如業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部，再是重要角色的需求，最后再是一般部門的一般應(yīng)用需求。 2、根據(jù)公司預(yù)算明確需求
一般而言，根據(jù)以上幾點(diǎn)，企業(yè)用戶總能找出相對(duì)適合自己的滿足企業(yè)需求的幾套OA系統(tǒng)，那么，可以先把這些系統(tǒng)劃為目標(biāo)范圍內(nèi)。接下來，是需要根據(jù)自己公司的預(yù)算情況再次進(jìn)行剔除，在初次預(yù)選的OA系統(tǒng)中，有的可能會(huì)在預(yù)算之內(nèi)，有的可能略超預(yù)算或者超額比例較大。這時(shí)，我們可以先剔除OA系統(tǒng)預(yù)算超額比例太大的那些。例如公司預(yù)算20萬元，而一些OA系統(tǒng)價(jià)格在50萬或者上百萬，那么這些遠(yuǎn)超預(yù)算的，可以暫不考慮。 雖然需求是最根本的，但資金預(yù)算也是必須面對(duì)的問題。總的來說，我們必須以大局為重、高瞻遠(yuǎn)矚，面對(duì)一定的預(yù)算，必須毫不妥協(xié)的保留核心關(guān)鍵需求，盡量剔除掉不必要的小需求，在一定的預(yù)算范圍內(nèi)將OA系統(tǒng)應(yīng)用需求合理化。 最后，無論我們?cè)趺催x擇OA系統(tǒng)，都要明確企業(yè)的基本應(yīng)用需求，明確引進(jìn)OA系統(tǒng)是為了提升企業(yè)運(yùn)營效率，解決企業(yè)實(shí)際管理問題，助推企業(yè)發(fā)展的。在OA選型中，圍繞自身的需求并適當(dāng)考慮技術(shù)因素，只有這樣，才不至于在OA系統(tǒng)的選型中邁錯(cuò)腳步。
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