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合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事 |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
| 導語：當所在公司準備實施合同管理系統(tǒng)的時候，“受命”于合同管理系統(tǒng)選型的負責工作是一件讓人倍感責任重大的任務，因為合同管理系統(tǒng)實施的成敗關乎到企業(yè)信息化的一件大事；合同管理系統(tǒng)實施成功你將是企業(yè)的功臣，實施失敗，卻又成了眾人問責的對象。今天偉創(chuàng)軟件來介紹一下合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事。 |
1、詳細做好系統(tǒng)需求規(guī)劃
在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導下制定詳細功能需求，需求獲取一方面可以向同行借鑒經驗，更重要的一方面是確定公司業(yè)務的主要框架和流程，然后采用會議、訪談、問卷調查等方式向企業(yè)內部人員收集，可按核心部門和重要職位進行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個重要環(huán)節(jié)，對后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實施有重要的影響。
2、產品演示
產品演示和產品試用有很大差別，產品試用是企業(yè)內部人員自己進行，而產品演示則以軟件商為主角，自己為觀眾，聽取和觀看軟件商對其自身產品的各方面介紹，在產品演示的同時，我們可以向軟件商咨詢各種疑問以及表明自己的需求和意見。從中我們可以在產品試用的基礎上進一步深入了解合同管理系統(tǒng)軟件，而且還可以從演示過程中看出廠商的實力和判斷其是否能夠解決我們的軟件需求。
3、產品試用
是驢是馬，要拉出來騮騮才知道。首先，選型相關負責人員應該通過軟件商的在線試用平臺或者下載試用版本進行仔細試用。不過合同管理系統(tǒng)是企業(yè)全員化使用，因此還需動員公司各部門各職員，讓其通過各自的實際工作流程和使用習慣進行深入試用，最后讓大家提供系統(tǒng)試用意見。從而進一步了解軟件的實力與適合度。
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