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盲目進(jìn)行合同管理系統(tǒng)選型會(huì)導(dǎo)致失敗 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：企業(yè)信息化從合同管理系統(tǒng)開始，說明了合同管理系統(tǒng)是很多企業(yè)不可缺少的基礎(chǔ)管理軟件。但不幸的是相當(dāng)多的企業(yè)用戶對(duì)于合同管理系統(tǒng)選型缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，出現(xiàn)盲目的合同管理系統(tǒng)選型并帶來一系列負(fù)面的效果。 |
大家都知道合同管理系統(tǒng)好，卻不知道如何實(shí)施才能使得合同管理系統(tǒng)更加好。認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就像其他軟件一樣安裝上線便可使用，卻不知合同管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用是建立在正確的合同管理系統(tǒng)選型和成功的系統(tǒng)實(shí)施之上的。很多的用戶在合同管理系統(tǒng)選型期間，預(yù)約很多的廠商進(jìn)行“海選”，或者是隨便選型、盲目跟風(fēng)，最后只能是落下個(gè)“賠了夫人又折兵”的完敗結(jié)局。
“七分軟件、三分實(shí)施”，這是管理軟件業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)同的一句話，這同樣也適合合同管理系統(tǒng)的實(shí)施和管理。從這句行業(yè)“真理”中便可看出合同管理系統(tǒng)軟件本身“質(zhì)量”的重要性。合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)能否實(shí)施成功，產(chǎn)品的影響始終是第一位的，這一點(diǎn)和ERP等軟件有所不同，產(chǎn)品沒選好，在實(shí)施過程中就要付出幾倍、甚至幾十倍的成本和代價(jià)去彌補(bǔ)，這并非危言聳聽，因?yàn)檫x型失誤而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的例子比比皆是。
有些用戶在選型的時(shí)候往往表現(xiàn)不成熟和不理性，有的過于看重價(jià)格誰的價(jià)格低就選誰；有的甚至要找完全免費(fèi)的，有的要找功能最全的，有的則只看方案不看產(chǎn)品的，還有的要找名氣最大卻忽視其廠商是否是最專業(yè)的，這些都是合同管理系統(tǒng)選型之大忌。
還有一些用戶只看重合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的表面，過分關(guān)注管理理念，以為先進(jìn)的管理思想必然造就先進(jìn)的管理工具，定會(huì)讓企業(yè)管理脫胎換骨。于是沒有深入考察和測(cè)試產(chǎn)品的功能、技術(shù)和服務(wù)，就匆忙上馬。結(jié)果產(chǎn)品要么實(shí)施極為復(fù)雜，要么易用性極差，要么難以二次開發(fā)、集成和擴(kuò)展，合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)用的預(yù)期效果遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工們的一致不滿。
總之，合同管理系統(tǒng)選型相關(guān)的盲區(qū)有很多，需要用戶有一定的信息化經(jīng)驗(yàn)和對(duì)合同管理系統(tǒng)有足夠的認(rèn)識(shí)。合同管理系統(tǒng)選型成功與否關(guān)乎后續(xù)的一系列實(shí)施和最終的應(yīng)用效果。切忌盲目的合同管理系統(tǒng)選型，企業(yè)也承受不起合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目失敗所付出的代價(jià)。
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