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合同管理系統(tǒng)能解決哪些成本問題？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)使用合同管理系統(tǒng)可以節(jié)省成本嗎？關(guān)于這個(gè)問題的回答，應(yīng)該是肯定的，因?yàn)楹贤芾硐到y(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)用既然俗稱為無(wú)紙化辦公，節(jié)約紙張必然是合同管理系統(tǒng)節(jié)省成本的一個(gè)方面，關(guān)鍵是通過合同管理系統(tǒng)可以提升內(nèi)部協(xié)作能力，提高企業(yè)單位內(nèi)部信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，進(jìn)而提升辦公效率和企業(yè)管理水平。合同管理系統(tǒng)能解決哪些成本問題？ |
1、合同管理系統(tǒng)個(gè)人辦公、基礎(chǔ)協(xié)同辦公（例如工作日記、工作計(jì)劃、工作溝通單等）可以節(jié)省記事本等傳統(tǒng)文字紙質(zhì)載體的使用成本，可以節(jié)省辦公用品費(fèi)用的比例約為20%。
2、內(nèi)部信息共享，新聞、通知、知識(shí)管理、論壇交流等功能可以減少內(nèi)部信息共享費(fèi)用，節(jié)省辦公用品費(fèi)用比例約為10%。
3、即時(shí)消息、郵件功能、文件交換等可以節(jié)約日常內(nèi)部通訊費(fèi)用，比例約為30%。
4、首先，表現(xiàn)在人力成本的節(jié)省。系統(tǒng)的正式運(yùn)行后有部分崗位是可以改革，按照減少5位計(jì)算。
5、合同管理系統(tǒng)中的請(qǐng)假、報(bào)銷、出差等電子申請(qǐng)流程；公文審批和傳閱；辦公用品采購(gòu)，領(lǐng)用/歸還；車輛管理等各種申請(qǐng)和其他紙制文件的管理，可以節(jié)省辦公用品費(fèi)用比例約為40%。
合同管理系統(tǒng)可以節(jié)省大量紙張、電費(fèi)、通訊費(fèi)、紙質(zhì)辦公的存放空間和文件柜等各種可預(yù)見的辦公資源。然而，其所帶來(lái)的辦公效率提升以及管理提升而制造出來(lái)的價(jià)值，是無(wú)法估量的。以往兩三個(gè)人一天做的事，借助合同管理系統(tǒng)可以在很短的時(shí)間內(nèi)完成，任務(wù)完成的質(zhì)量更高，由此可見，使用好合同管理系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來(lái)極大的價(jià)值，而這些都是沒有計(jì)入到前文的數(shù)字算式中的。
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