1、選擇好知識(shí)管理系統(tǒng)產(chǎn)品和知識(shí)管理系統(tǒng)公司
分階段實(shí)施對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)軟件的擴(kuò)展能力和知識(shí)管理系統(tǒng)公司的定制開發(fā)能力夠要求比較強(qiáng)，選擇具有良好的技術(shù)架構(gòu)、二次開發(fā)和擴(kuò)展性能力強(qiáng)的知識(shí)管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品，有利于知識(shí)管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的分階段實(shí)施，這個(gè)是前提和基礎(chǔ)；同時(shí)，軟件廠商的知識(shí)管理系統(tǒng)產(chǎn)品需擁有成熟和完善的系統(tǒng)接口，為后續(xù)系統(tǒng)的擴(kuò)展和多系統(tǒng)之間的應(yīng)用集成提供準(zhǔn)備。
2、最終用戶和知識(shí)管理系統(tǒng)軟件廠商的長(zhǎng)期合作
知識(shí)管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的分階段實(shí)施最好能夠和有自主研發(fā)能力的知識(shí)管理系統(tǒng)軟件廠商合作長(zhǎng)期合作，在后續(xù)的知識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)施中更換軟件供應(yīng)商則前期的成果不能夠很好的延續(xù)，甚至是廢棄重建。因此需要知識(shí)管理系統(tǒng)軟件廠商和用戶單位構(gòu)建和諧的合作模式，在日常的合作中做好及時(shí)和有效的溝通，做到長(zhǎng)久和互利互惠的合作。
3、穩(wěn)定核心的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
最好能夠固定知識(shí)管理系統(tǒng)軟件公司的核心項(xiàng)目實(shí)施人員和用戶單位的業(yè)務(wù)、技術(shù)負(fù)責(zé)人，成功的經(jīng)驗(yàn)、熟練的溝通和配合為下一階段的實(shí)施創(chuàng)造了良好的條件。
4、做好知識(shí)管理系統(tǒng)項(xiàng)目的整體規(guī)劃
最好能夠做到在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上分階段實(shí)施，在上一階段實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上完善下一階段的實(shí)施。
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