OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的幾個(gè)要點(diǎn)（一）偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
如何實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的六個(gè)要點(diǎn)在于：選型、試用、實(shí)施、落實(shí)、開(kāi)放和服務(wù)。只有做好這六點(diǎn)，才有可能真正實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)。..
OA系統(tǒng)的需求分析偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
根據(jù)對(duì)好幾家中小型企業(yè)的深訪，偉創(chuàng)軟件發(fā)覺(jué)，中小型企業(yè)挑選OA系統(tǒng)的總體目標(biāo)更加確立，她們期待能立即處理公司所遭遇的難題。
中小型企業(yè)究竟必須哪些的OA系統(tǒng)呢?偉創(chuàng)軟件根據(jù)對(duì)好幾家中小型企業(yè)的深訪發(fā)覺(jué)，中小型企業(yè)現(xiàn)階段期待OA系統(tǒng)可以協(xié)助公司處理下列好多個(gè)層面的難題。..
OA系統(tǒng)的信息化管理作用偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
OA系統(tǒng)的建立，使質(zhì)監(jiān)行政事務(wù)通過(guò)一個(gè)組件化、智能化、個(gè)性化的系統(tǒng)成為新一代政務(wù)應(yīng)用窗口。整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)在完全開(kāi)放的系統(tǒng)平臺(tái)，支持主流服務(wù)器平臺(tái)，以網(wǎng)絡(luò)為依托，以數(shù)據(jù)庫(kù)為支持，以求構(gòu)造出一個(gè)人與系統(tǒng)和諧的辦公環(huán)境，減少集中會(huì)議，加速信息、知識(shí)的流動(dòng)，提高辦公效率和辦公質(zhì)量，從而大大降低了相關(guān)的辦公費(fèi)用。..
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實(shí)施OA系統(tǒng)的特點(diǎn) |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語(yǔ)：選好了產(chǎn)品，并不意味著就能用好這一款產(chǎn)品。在確定好了要引進(jìn)的OA系統(tǒng)之后，用戶也迎來(lái)了新一輪的挑戰(zhàn)，那就是實(shí)施。為了確保用戶成功實(shí)施，優(yōu)秀的OA系統(tǒng)廠商也出臺(tái)了一系列的保障措施。 |
實(shí)施
選好了產(chǎn)品，并不意味著就能用好這一款產(chǎn)品。在確定好了要引進(jìn)的OA系統(tǒng)之后，用戶也迎來(lái)了新一輪的挑戰(zhàn)，那就是實(shí)施。為了確保用戶成功實(shí)施，優(yōu)秀的OA系統(tǒng)廠商也出臺(tái)了一系列的保障措施。
OA系統(tǒng)實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此，OA系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)有一個(gè)科學(xué)的方法作指導(dǎo)，來(lái)嚴(yán)格規(guī)范這一實(shí)施過(guò)程，規(guī)避不可控因素造成的影響，以期達(dá)到最好的結(jié)果，在進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)施時(shí)可以根據(jù)不同的情況進(jìn)行借鑒，分別對(duì)待。
而且，由于企業(yè)管理模式千差萬(wàn)別，實(shí)施過(guò)程一方面要求企業(yè)適應(yīng)軟件提供的規(guī)范管理模式，另一方面也要根據(jù)用戶的需求對(duì)軟件質(zhì)量提出要求。其中，產(chǎn)品的易用性和實(shí)用性是成功實(shí)施的兩大前提。只有OA系統(tǒng)具備了較強(qiáng)的易用性和實(shí)用性，產(chǎn)品才能成功實(shí)施。
1、易用性
OA系統(tǒng)的易用性是實(shí)施的關(guān)鍵。很多用戶在選型之初，就已經(jīng)列好了所需的功能模塊，但實(shí)際應(yīng)用中卻經(jīng)常用不好這些功能。其中一個(gè)很重要的原因就是OA系統(tǒng)的易用性不夠，讓用戶無(wú)法輕松地運(yùn)用自如。所以，OA系統(tǒng)要實(shí)施成功，在易用性上必須做到極致，這包括容易安裝、容易設(shè)置、容易培訓(xùn)、容易使用、容易維護(hù)、容易開(kāi)發(fā)等一系列內(nèi)容。
2、實(shí)用性
管理軟件行業(yè)有句話叫“產(chǎn)品不行，累死實(shí)施”。企業(yè)在OA系統(tǒng)實(shí)施上不僅要著眼于OA系統(tǒng)的易用性，還要考慮到OA系統(tǒng)的實(shí)用性。只有OA系統(tǒng)的實(shí)用性高，才能幫助企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題，讓企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的依賴OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。而提高產(chǎn)品實(shí)用性的關(guān)鍵在于務(wù)實(shí)的產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)，就是拒絕空洞的理念和花哨的包裝，不開(kāi)“空頭支票”，也不對(duì)功能做簡(jiǎn)單的堆砌，讓用戶將真正需要的功能用好、用透。
3.實(shí)施步驟
好的開(kāi)始就是成功的一半，具體到實(shí)施工作的階段目標(biāo)，按照順序則是：1、讓員工接受，快速應(yīng)用；2、讓員工喜歡，開(kāi)發(fā)調(diào)整；3、工作流統(tǒng)一化、數(shù)據(jù)整合、決策支持、持續(xù)優(yōu)化。
總得來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)成功路上面臨諸多實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，最關(guān)鍵的還是廠商應(yīng)從易用性和實(shí)用性上保證OA系統(tǒng)產(chǎn)品能夠應(yīng)用到企業(yè)中，然后在實(shí)施的過(guò)程中分清階段目標(biāo)，通過(guò)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，來(lái)盡力縮短實(shí)施周期，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，才能將OA系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮到最大化。
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