陷阱1：功能花哨不可取，避免為不必要的功能買單
一些公司在對流程管理系統(tǒng)進行營銷之時，一方面是為了用幾乎“無所不包、無所不能”的功能來吸引用戶，另一方面也是為了給自己塑造一種“無所不能”的形象以達到增強企業(yè)對自己信任感的目的。然而，對待這種常見的營銷手段，用戶一定要明白：我們所說的最好用的流程管理系統(tǒng)一定是最符合企業(yè)的實際需求，能夠最大限度滿足企業(yè)用戶的需要，同時具有良好的擴展性，以便于以后進行相關(guān)的升級和二次開發(fā)。
陷阱2：目光須要放長遠，防止陷入非開放圈套
在當前的流程管理系統(tǒng)開發(fā)之中，越來越強調(diào)對于“開放”規(guī)則的重視和遵守，使產(chǎn)品在用戶使用過程中，一旦想要進行數(shù)據(jù)的遷移和程序的轉(zhuǎn)換時，都可以順利地實現(xiàn)這些目的。然而，有些流程管理系統(tǒng)的設(shè)計卻沒有充分體現(xiàn)和做到這一點。當企業(yè)在引進和實施了一些流程管理系統(tǒng)之后，在使用過幾年后想要更換流程管理系統(tǒng)程序、遷移歷史數(shù)據(jù)時，卻突然發(fā)現(xiàn)無法提取數(shù)據(jù)，由此使原本可以再度提升的管理效率被人為地限制而無法進行再升級。
陷阱3：天上不會掉餡餅，警惕免費誘餌下的“圈套”
企業(yè)在流程管理系統(tǒng)選型的過程中，常常會見到一些公司打著“免費”的旗號吸引用戶，對于這種營銷方法用戶本著對企業(yè)發(fā)展負責的態(tài)度，一定要注意辨識其背后的貓膩。只要我們想一下一款成功的流程管理系統(tǒng)研發(fā)過程中所需要投入的人力、物力和財力，就能想到真正對流程管理系統(tǒng)負責任的研發(fā)公司是不可能喊出這種不顧成本和回報的“免費”噱頭的。
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