1、信息發(fā)布與管理的平臺
作為一體化的辦公管理平臺，知識管理系統(tǒng)還能讓企業(yè)可以方便快捷地進行信息的發(fā)布與管理。根據(jù)企業(yè)的日常需要，在需要進行信息發(fā)布時，可以通過知識管理系統(tǒng)平臺發(fā)布相應(yīng)的信息，同時可以根據(jù)不同的情況需要選擇相應(yīng)的管理者或者具體的部門或人員進行信息發(fā)布，做到信息發(fā)布的具體化，提高具體的針對性，讓以往效率低、成本高的人工信息傳達成為歷史。這種自動化的信息發(fā)布既節(jié)約了資源、提高了效率，而且還能保證信息傳達的有效性。
2、企業(yè)管理與決策的忠實記錄者
在企業(yè)需要進行管理或決策時，往往需要對以往的辦公情況進行分析，結(jié)合以前具體的事務(wù)情況制定相應(yīng)的改革策略，做出決策。這時知識管理系統(tǒng)的優(yōu)勢便得以體現(xiàn)，因為知識管理系統(tǒng)能夠做到真實、全面、清晰地記錄以往所有上網(wǎng)的處理記錄，包括處理流程、辦事環(huán)節(jié)、問題與解決等情況都一目了然，讓管理者能夠獲得第一手、真實而全面的決策依據(jù)，進而做出未來管理改進和改革的方案，使決策更加客觀、理性和全面。
3、強大完善的輔助辦公支持
企業(yè)需要對日常繁雜的會議管理和車輛管理這些事務(wù)進行有效管理，在這方面利用知識管理系統(tǒng)可以改革以往單純靠人工管理時的效率低、難度大的困境，而是利用知識管理系統(tǒng)在線管理和申請，使會議召開前的申請與準(zhǔn)備工作落實到人，流程與職責(zé)清晰，使會議管理更加完善與節(jié)省資源。對于車輛的管理情況，知識管理系統(tǒng)可以讓車輛的出勤與申請情況一目了然，使企業(yè)的輔助事務(wù)得到更加高效的管理，同時更能改善以往人工管理易造成的浪費情況。
4、自動化的工作流程
發(fā)揮知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品的基礎(chǔ)也是優(yōu)勢功能，就是幫助企業(yè)改革以往傳統(tǒng)的靠人工和紙張的辦公模式，充分發(fā)揮無紙化、自動化的知識管理系統(tǒng)辦公功能。讓企業(yè)可以根據(jù)管理的需要設(shè)定具體的辦公流程，分配給各管理層級以相應(yīng)的管理權(quán)限，設(shè)置好公文流轉(zhuǎn)的流程，并且根據(jù)各種不同文書的類別進行分別設(shè)置，可以實現(xiàn)自動化、高效率的流轉(zhuǎn)與指示管理，達到提高企業(yè)內(nèi)部辦公的效率和水平。
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