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合同管理系統(tǒng)體系由哪些部分構成? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡 |
導語:在企業(yè)的經(jīng)營管理中,合同是企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的橋梁,也給企業(yè)帶來了各樣的風險,下面將通過合同管理系統(tǒng)的職責,制度和流程管理等方面,詳細的介紹一下通用的合同管理系統(tǒng)體系,進而保障企業(yè)的權益。 |
合同管理系統(tǒng)是企業(yè)的重要的管理活動,要建立良好的合同管理工作,需要建立全面的合同管理制度和流程。
在合同管理系統(tǒng)的分工方面,需要通過制度明確各個部門的合同管理職責,確保各個部門和各個層級的人員管理清晰,無交叉和遺漏。企業(yè)需要通過合同管理系統(tǒng)建立健全合同監(jiān)管機制,按照信息化,標準化的方式進行合同管理,推進企業(yè)的合同管理電子化。
各個企業(yè)要推廣合同管理系統(tǒng)按照自身的需求建立合適的合同管理制度。制度體系的層級和數(shù)量取決于企業(yè)自身的情況,以及企業(yè)對合同管理的具體需求。
合同管理系統(tǒng)的流程,大致可以分為審批流程,執(zhí)行流程等,審批指的是合同的承辦部門,審查部門,公司管理層的合同審批方式,任何一個審查環(huán)節(jié)結束,下一個審批環(huán)節(jié)才能開始。
在合同的執(zhí)行管理中,我們還可以通過合同管理系統(tǒng)的固話合同管理流程的方式,設置合同在履行中發(fā)生變更、補充、終止等的專門方式,實現(xiàn)合同同原合同的管理,對近期將要結束、或者其他類型的節(jié)點進行系統(tǒng)的自動提醒等方式,使得系統(tǒng)更加便于管理。只有滿足企業(yè)自身個性化需求的合同管理系統(tǒng)才是最佳的合同管理方式。
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