知識管理是適應知識經(jīng)濟時代發(fā)展的需求而產(chǎn)生的,是管理學科的思想與理念向縱深發(fā)展的結果,是隨著人們對資源認識的不斷深化和企業(yè)管理能力的不斷提高而發(fā)展起來的。知識管理是以知識為中心的管理,旨在通過知識共享,獲取和利用知識來提升企業(yè)競爭力和反應能力,以迎接經(jīng)濟全球化競爭的挑戰(zhàn)。因此,知識管理是企業(yè)在知識經(jīng)濟時代構造新的管理機制的指導思想和理念,是企業(yè)贏取競爭優(yōu)勢的重要手段與工具。 企業(yè)知識管理的實質就是對知識鏈進行管理,使企業(yè)的知識在運動中不斷增值。一個企業(yè)要進行有效的知識管理,關鍵在于建立起一個適合的知識管理體系。 知識管理體系總體上分為知識管理理念和知識管理的軟硬件兩大部分。其中,知識管理理念分為企業(yè)制度和企業(yè)文化兩個方面。企業(yè)制度包括確立企業(yè)的知識資產(chǎn)和制定員工激勵機制,從而加強管理者對知識管理的重視并鼓勵員工積極共享和學習知識。企業(yè)文化包括企業(yè)共享文化、團隊文化和學習文化,幫助員工破除傳統(tǒng)獨占觀念,加強協(xié)作和學習;知識管理的硬件對應的是知識管理平臺,它是一個支撐企業(yè)知識收集、加工、存儲、傳遞和利用的平臺,通過因特網(wǎng)、內聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)和知識門戶等技術工具將知識和應用有機整合。知識管理的軟件對應的是知識管理系統(tǒng),它是一個建立在管理信息系統(tǒng)基礎之上的實現(xiàn)知識的獲取、存儲、共享和應用的綜合系統(tǒng),通過文件管理系統(tǒng)、群件技術、搜索引擎、專家系統(tǒng)和知識庫等技術工具,使企業(yè)顯性知識和隱性知識得到相互轉化。 國外對知識管理理論的研究日臻成熟,關注的焦點從理念的認識轉移到應用研究方面,企業(yè)知識管理體系研究已成為國外知識管理研究的發(fā)展趨勢之一。許多著名的公司已經(jīng)建立了自己的知識管理體系,利用“知識資源” 來獲得競爭優(yōu)勢,鞏固其行業(yè)領袖地位
實現(xiàn)任何人,在任何時間在任何地方,訪問所需要的任何內容。)是知識管理希望實現(xiàn)的4A目標,隨著技術的發(fā)展,任何時間、任何地點想必已不再是難題,而任何人“需要”的內容,即提供針對性、個性化內容的問題,仍然是當今知識管理需要解決的問題。融合多種智能推薦技術的個性化知識服務應運而生。
知識管理的重要性無需多言,但很多管理者認為這是一件“不可能完成的任務”。也的確有不少“慘烈”的例子,剛開始時轟轟烈烈,逐漸偃旗息鼓,最后費時費力上馬的知識管理系統(tǒng),只做員工閑來翻翻之用。KM CENTER經(jīng)過調研后,在其《中國知識管理現(xiàn)狀、問題和趨勢:2012中國知識管理實施調研結果分析》中給出了右圖的一組數(shù)據(jù)。
既然知識對于員工開展工作如此重要,知識管理平臺的使用卻為何如此低效呢?答案其實很簡單:沒用!再進一步分析,為什么沒用嗎?大致有2個原因:其一是知識庫里存的“知識”,不是業(yè)務人員開展工作真正需要的知識;其二是提供的知識管理和應用手段不智能,找一條知識很麻煩。
隨著WEB、移動通訊等技術的發(fā)展,任何時間、任何地點想必已不再是難題,而任何人“需要”的內容,即提供針對性、個性化內容的問題,仍然是企業(yè)以及知識服務提供商需要解決的問題。
在企業(yè)級應用方面,目前一些服務商也將推薦技術應用在企業(yè)的知識服務平臺上。北京億維訊科技有限公司面向企業(yè)業(yè)務應用的知識工程平臺就綜合使用了多種推薦技術來進行知識推薦,大致可分為兩類:
一類是基于用戶或知識的屬性進行匹配推薦,包括兩種方式。一種方式是根據(jù)用戶對知識的訂閱、瀏覽、下載、評價等行為構建用戶興趣模型,即用戶描述文件。利用知識屬性等和用戶興趣進行匹配,通過相似性來過濾推薦知識;另一種方式是基于知識之間的關聯(lián)進行搜索推薦,在該平臺中,知識之間通過人工和自動兩種方式建立了知識網(wǎng)絡,當客戶檢索某一類知識時,不僅該類知識的檢索結果會按照匹配度排序呈現(xiàn),與該類知識相關的其它知識也會出現(xiàn)在推薦知識里,進而提高查全率與查準率。
另一類是基于對企業(yè)業(yè)務梳理基礎上進行的特定業(yè)務活動相關領域知識推送。其中涉及業(yè)務流程的梳理和業(yè)務活動的建模、業(yè)務與知識的關聯(lián)以及流程驅動的知識推送等關鍵技術。
相信,隨著個性化推薦技術的日益成熟,其在企業(yè)內部知識管理與應用中也將大有作為,知識的高效管理和應用不再是“不可能完成的任務”。
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