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集團(tuán)型企業(yè)選型OA辦公軟件成功率高的原因 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：OA辦公軟件的價(jià)值不是軟件本身有多強(qiáng)大，也不是頁面多美化，而是能確保企業(yè)長久的使用，并為企業(yè)帶來管理上的幫助。最終體現(xiàn)為系統(tǒng)與企業(yè)的緊密程度，需要在OA項(xiàng)目的實(shí)施過程中加以輔佐。OA辦公軟件的實(shí)施就是把控，實(shí)施就是溝通，就是用管理思維發(fā)現(xiàn)問題，用技術(shù)思維解決問題。 |
目前來看，中國協(xié)同OA辦公軟件的領(lǐng)導(dǎo)品牌二進(jìn)制公司的偉創(chuàng)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)，OA辦公軟件技術(shù)成熟、功能繁多、性能穩(wěn)定，在多年的OA辦公軟件項(xiàng)目實(shí)施中，總結(jié)了多套實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，以遠(yuǎn)高于市場平均水平的成功率在OA辦公軟件中易用性和實(shí)施服務(wù)方面提供了許多思路借鑒。今天，我們就其中最適合大型、集團(tuán)型、跨國企業(yè)集團(tuán)適用的實(shí)施辦法來講解一二。
新一代的以二進(jìn)制的偉創(chuàng)oa為代表的新OA辦公軟件廠商，通過提供強(qiáng)大的工具和易用的界面，來鼓勵(lì)客戶自我實(shí)施、持續(xù)迭代地實(shí)施。由于OA辦公軟件實(shí)施的最主要內(nèi)容就是業(yè)務(wù)流程梳理，通常包括行政、人事、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)等方面的幾十甚至上百個(gè)流程，偉創(chuàng)OA辦公軟件提供了獨(dú)一無二的可視化表單設(shè)計(jì)、圖形化流程設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)仿真測(cè)試，一下子將流程梳理的門檻從IT人員降到了業(yè)務(wù)人員，同時(shí)將流程梳理的時(shí)間從幾個(gè)月減到了幾個(gè)星期。
老的OA辦公軟件廠商通常的步驟包括調(diào)研、制訂方案、啟動(dòng)會(huì)、實(shí)施、培訓(xùn)、測(cè)試、上線、正式運(yùn)用等，整個(gè)實(shí)施周期短則兩三個(gè)月，長則一兩年。如果客戶業(yè)務(wù)調(diào)整或者流程變更，則需要聯(lián)系廠商進(jìn)行系統(tǒng)改造或者二期實(shí)施。
當(dāng)然，企業(yè)的發(fā)展不可能是一成不變的。不同行業(yè)、不同企業(yè)、同一企業(yè)的不同時(shí)期，業(yè)務(wù)可能調(diào)整、流程都會(huì)變更，而最懂得這種變化的正是客戶自身。偉創(chuàng)OA辦公軟件利用強(qiáng)大的工具和易用的界面，在初期“廠商為主、客戶為輔”的實(shí)施之后，客戶可以建立“以我為主、廠商為輔”的多次迭代式實(shí)施模式，不斷地自我調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，避免一次性長周期實(shí)施所導(dǎo)致的系統(tǒng)僵化和運(yùn)作僵化。
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