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合同管理系統(tǒng)如何為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：在考慮合同管理系統(tǒng)是如何為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益時，人們總會習(xí)慣性地先衡量的它的運營成本。一次性買斷還是租用？在考慮選擇哪種合同管理系統(tǒng)購入模式時，還應(yīng)從企業(yè)自身發(fā)展需求來看。切不可片面評判合同管理系統(tǒng)，應(yīng)綜合思考合同管理系統(tǒng)是如何為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的。 |
1、規(guī)避信息化實施風(fēng)險
企業(yè)在購入合同管理系統(tǒng)時會很謹(jǐn)慎，大型企業(yè)更是如此，因為涉及的資金是幾十萬甚至上百萬，一次性購入合同管理系統(tǒng)風(fēng)險之大。而合同管理系統(tǒng)讓合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商和企業(yè)之間的溝通變得更加透明，合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商在介紹產(chǎn)品價格和功能的同時，還為企業(yè)提供了“先試后買”的服務(wù)，讓企業(yè)可以更直觀體驗產(chǎn)品功能。而且因為合同管理系統(tǒng)軟件價格低，企業(yè)可以先小范圍部署實施，而后通過使用效果來決定是否大范圍應(yīng)用相關(guān)系統(tǒng)。這種分段購買合同管理系統(tǒng)的模式，有效降低了企業(yè)在實施信息化過程中所面臨的風(fēng)險。
2、推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程
合同管理系統(tǒng)是一種通過Internet提供軟件的模式，它即租即用，架設(shè)快速，前置時間短。此外，合同管理系統(tǒng)支持靈活定制，企業(yè)可按需選用模塊或組合任意模塊，數(shù)據(jù)自動實時互連。這樣，企業(yè)就可以按照自身發(fā)展情況選用合同管理系統(tǒng)，即使以后不用部分軟件，也不需要繼續(xù)管理及支持，避免被多余的基礎(chǔ)設(shè)施和資源所累。合同管理系統(tǒng)推進(jìn)了企業(yè)的信息化進(jìn)程，促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化水平的提升，同時也降低了企業(yè)信息化帶來的風(fēng)險。
3、節(jié)約企業(yè)維護(hù)精力
企業(yè)系統(tǒng)的管理維護(hù)需要配備專業(yè)的IT人員，而很多企業(yè)在發(fā)展業(yè)務(wù)中就忽略自身IT部門的建設(shè)，以致于軟件維護(hù)成難題。而應(yīng)用合同管理系統(tǒng)軟件，這一難題將迎刃而解。合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商會全權(quán)管理和合同管理系統(tǒng)軟件，企業(yè)無需增加IT投入，這在一定程度上減少了企業(yè)在物力、人力上的投資和壓力，企業(yè)可以集中精力對核心業(yè)務(wù)進(jìn)行經(jīng)營、運營。新型技術(shù)的應(yīng)用和更新，滿足了企業(yè)的新要求，也提高了企業(yè)的辦公效率。
4、降低企業(yè)運營成本
企業(yè)應(yīng)用合同管理系統(tǒng)軟件，合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商會為企業(yè)搭建好所需要的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運作平臺，并負(fù)責(zé)前后期一系列實施維護(hù)等服務(wù)。企業(yè)只需通過互聯(lián)網(wǎng)即可使用信息系統(tǒng)，不用再另外購買軟硬件、建設(shè)機(jī)房等。
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