在ERP系統(tǒng)中,則可以幫助企業(yè)用戶及時(shí)的發(fā)現(xiàn)呆滯物品,以提醒用戶盡快的處理這些原材料。如在ERP系統(tǒng)的庫(kù)存報(bào)表中,可以根據(jù)用戶的需要查詢出一個(gè)月、一個(gè)季度、半年、一年沒(méi)有動(dòng)過(guò)的原材料(庫(kù)存沒(méi)有變化過(guò))。如果采用了批號(hào)管理的話,則可以查詢出采購(gòu)期超過(guò)一年或者半年還沒(méi)有使用的原材料。由于呆滯品不同的企業(yè)對(duì)其定義不同,故在系統(tǒng)中可以根據(jù)用戶的需要查詢?nèi)我鈺r(shí)間段的呆滯品信息。如此的話,用戶就不用每次都去庫(kù)存表中翻找。 所以說(shuō),ERP系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)(如時(shí)間信息)等等不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的記錄。由于其記錄的信息比手工帳簿要豐富的多,故只要用心去分析,總能夠得到不少有價(jià)值的信息。這個(gè)呆滯品報(bào)表分析就是一個(gè)很好的案例 分析原材料占用庫(kù)存的資金情況。 在分析庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的時(shí)候,如果單從數(shù)量上分析,并不能夠很好的反映庫(kù)存的成本。這主要是因?yàn)椴煌脑牧掀鋬r(jià)值不同。有些原材料雖然庫(kù)存數(shù)量比較少,但是其價(jià)值本身就比較大。故在倉(cāng)庫(kù)中即使數(shù)量比較少,但是卻會(huì)占用比較多的庫(kù)存資金。所以為了提高庫(kù)存的使用率,必須要學(xué)會(huì)分析原材料占用庫(kù)存的資金情況。 在手工管理階段,如果要每個(gè)月列出一份包含庫(kù)存數(shù)量與金額的明細(xì),是一項(xiàng)很煩瑣的工作。為此不少企業(yè),都是一年或者半年做一次這樣的工作。此時(shí)就不能夠及時(shí)的反映出原材料站用庫(kù)存的資金情況,從而不能夠?yàn)楣芾碚邲Q策提供很好的數(shù)據(jù)支持。 現(xiàn)在在ERP系統(tǒng)的幫助下,這個(gè)情況就得到了很快的改善。在庫(kù)存結(jié)帳后,用戶馬上可以在系統(tǒng)中拉出當(dāng)月的原材料明細(xì)(包括每個(gè)原材料的數(shù)量以及金額)。然后根據(jù)這份報(bào)表,就可以分析出哪些原材料占用了比較多的資金。在后續(xù)采購(gòu)決策與庫(kù)存管理上,就可以針對(duì)這些原材料進(jìn)行特殊的管理,以減少其庫(kù)存,提高資金的利用率。如果發(fā)出原材料采用移動(dòng)加權(quán)平均的話,則還可以在任何一個(gè)時(shí)刻來(lái)分析這個(gè)原材料占用庫(kù)存的資金情況。總之,這份數(shù)據(jù)對(duì)于提高企業(yè)的資金利用率具有很大的使用價(jià)值。
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