首先,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是離散制造業(yè)信息化工作最為基礎(chǔ)和艱巨的工作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的進(jìn)度和質(zhì)量直接影響著ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度及上線后系統(tǒng)應(yīng)用效果。離散制造業(yè)企業(yè)中“兩層皮”(設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際生產(chǎn)、采購數(shù)據(jù)有差別)的現(xiàn)象很普遍,導(dǎo)致工藝準(zhǔn)備的BOM數(shù)據(jù)無法為車間和采購在系統(tǒng)中使用,影響計(jì)劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)執(zhí)行,對物流業(yè)務(wù)也帶來不利影響。此外,產(chǎn)品品種多、結(jié)構(gòu)煩雜、車間與倉庫盤點(diǎn)麻煩等問題增加了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程出現(xiàn)問題的風(fēng)險(xiǎn),數(shù)據(jù)準(zhǔn)備效率與質(zhì)量很難保證。 第二,項(xiàng)目計(jì)劃與工作落實(shí)。ERP系統(tǒng)項(xiàng)目涉及到的人員廣、工作多,要結(jié)合實(shí)際的工作情況排出詳盡且可行的實(shí)施計(jì)劃,將各項(xiàng)工作按照規(guī)定的時(shí)間分配給最正確的人員去完成。實(shí)施ERP系統(tǒng)的大量工作存在串聯(lián)關(guān)系,加之項(xiàng)目組成員平日還須忙于自身業(yè)務(wù),這就增加了項(xiàng)目拖期的風(fēng)險(xiǎn)。 第三,人員水平。由于離散制造企業(yè)的整體信息化水平較低,其工作人員與計(jì)算機(jī)等信息化工具接觸相對較少,缺乏既了解業(yè)務(wù)又熟悉信息化系統(tǒng)操作的員工,因此難以保證系統(tǒng)的應(yīng)用效果。 離散制造業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施建議 針對上述提及的離散制造業(yè)ERP系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施難點(diǎn),為更好地開展離散制造業(yè)ERP系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施工作,做好以下幾條非常重要: 首先,成立數(shù)據(jù)準(zhǔn)備小組。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是系統(tǒng)實(shí)施過程中最關(guān)鍵的一項(xiàng)工作,應(yīng)當(dāng)投入足夠的資源來保障這項(xiàng)工作的順利開展,才能提高整個(gè)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量與效率。企業(yè)應(yīng)抽調(diào)人員成立數(shù)據(jù)準(zhǔn)備小組,完成制定管理制度和懲罰措施、建立數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、評審與反饋的工作流程等工作,并在ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施顧問的指導(dǎo)下管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。ERP系統(tǒng)項(xiàng)目對企業(yè)方和實(shí)施方而言都有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的要求,因此在項(xiàng)目初期就應(yīng)該確定數(shù)據(jù)準(zhǔn)備范圍。優(yōu)先考慮典型產(chǎn)品,由點(diǎn)及面、深化普及、逐步推廣,堅(jiān)決避免貪大求全現(xiàn)象而給ERP系統(tǒng)項(xiàng)目帶來過多的工作量,造成對工作進(jìn)度和質(zhì)量的不利影響。同時(shí),實(shí)施方須結(jié)合多年積累的經(jīng)驗(yàn)與企業(yè)的具體產(chǎn)品,定期給企業(yè)方培訓(xùn)與指導(dǎo),及時(shí)了解系統(tǒng)開發(fā)需求;而企業(yè)方須嚴(yán)格把控?cái)?shù)據(jù)準(zhǔn)備的評審環(huán)節(jié),對于數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程中遇到的異常情況,及時(shí)反饋給實(shí)施方以便尋找最佳解決辦法,并將數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作中遇到的各項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行整理成《數(shù)據(jù)準(zhǔn)備說明書》,在不斷提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)備效率和質(zhì)量的同時(shí)為企業(yè)積累知識。
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