1、選成本：不貪便宜不炫富
OA系統(tǒng)軟件的價格參差不齊，不同廠商的產(chǎn)品，甚至同一廠商的不同產(chǎn)品定價簡直云泥之別。既有免費的下載版，又有高達(dá)百千萬的大型部署。選型時明確自身需要的產(chǎn)品屬于哪個價格區(qū)間是尤為必要的。 一般來說，過于廉價的產(chǎn)品報價必然存在價格陷阱，要么產(chǎn)品有瑕，要么服務(wù)缺失；而過高的價格又無可避免地存在影子功能或虛張聲勢，說不定就做了回冤大頭。所以，選購OA系統(tǒng)軟件時如果價格差異明顯，建議果斷掐頭去尾，中庸之道最為安全。
2、選功能：一招走天下 貪多嚼不爛
部署OA系統(tǒng)系統(tǒng)不能貪大求全，對OA系統(tǒng)的定義本來就模糊不清，如果用戶再隨意提需求，供應(yīng)商也隨口答應(yīng)，這個項目肯定是爛尾的無疑了。明白OA系統(tǒng)軟件最核心的是什么？選購OA系統(tǒng)軟件的最初目的是什么？解決了根本問題再談擴(kuò)展、談集成。
在OA系統(tǒng)軟件選型中，有求必應(yīng)的、逗你開懷廠商不是最好的廠商，懂得克制需求的、把你堵得窘迫的廠商也許才是值得合作的，因為它已經(jīng)在為你的項目是否能成功應(yīng)用考慮了，而不是僅僅站在拿下項目的角度。
3、選服務(wù)：做系統(tǒng)主人而非傀儡
我們都有購物的經(jīng)驗，購物時除了關(guān)心產(chǎn)品的外觀、質(zhì)量、名氣等因素，還會著重了解產(chǎn)品的售后服務(wù)和維修難度。OA系統(tǒng)軟件也是如此，甚至有人說，買軟件就是買服務(wù)。軟件需要升級、需要改進(jìn)、需要查漏補缺，需要供應(yīng)商即時反應(yīng)、解決，甚至在產(chǎn)品部署之初就考慮到變更的需求而為用戶的應(yīng)急變更保留入口。這就是我們所說的OA系統(tǒng)的易用性、易維護(hù)性。
選型OA系統(tǒng)是為公司挑選一位秀外慧中的賢內(nèi)助，而非搬來一塊燙手山芋般的母老虎，建議用戶選擇自己駕馭得了的OA系統(tǒng)軟件，以免被廠商綁架。
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