對于中小型企業(yè)來說，怎么才能夠做好中小型企業(yè)ERP系統(tǒng)管理軟件的選型呢?在選型過程中需要考慮哪些因素呢? 第一，要考慮企業(yè)自身情況。ERP系統(tǒng)的使用者是企業(yè)，因此企業(yè)自身情況是ERP系統(tǒng)管理軟件選型的基礎(chǔ)。企業(yè)在ERP系統(tǒng)選型的過程中必須從以下幾個角度來進(jìn)行權(quán)衡考慮：首先，界定企業(yè)規(guī)模;第二，明確行業(yè)屬性;第三，判定企業(yè)信息化程度;第四，確定管理瓶頸。 第二，要考慮成本和預(yù)期效益。成本和預(yù)期效益是選擇ERP系統(tǒng)的重要考察因素。由于ERP系統(tǒng)的復(fù)雜性，任何企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)過程中所產(chǎn)生的花費都是一筆不小的開支。這里的成本主要包括維護(hù)費用、教育培訓(xùn)費用、項目咨詢費用、必要的基礎(chǔ)設(shè)施費用、其他實施費用等。盡管ERP系統(tǒng)軟件供應(yīng)商擁有強大的財務(wù)支持，且具備足夠的持續(xù)改良產(chǎn)品的能力，但這些供應(yīng)商的產(chǎn)品往往售價較高，企業(yè)在導(dǎo)入過程中也更加復(fù)雜，這意味著選擇這類軟件會產(chǎn)生較大的維護(hù)成本和教育培訓(xùn)的成本。 第三，要考慮軟件產(chǎn)品的質(zhì)量。判斷ERP系統(tǒng)的質(zhì)量可以從技術(shù)、功能、軟件的架構(gòu)、二次開發(fā)工具水平等等方面考慮。 第四，考慮ERP系統(tǒng)軟件供應(yīng)商情況。ERP系統(tǒng)的復(fù)雜性決定了企業(yè)實施ERP系統(tǒng)將是一個長期的、艱苦的過程，因此選擇一個具有廣泛行業(yè)知識、完整和長期服務(wù)計劃、全面技術(shù)支持和穩(wěn)定財務(wù)結(jié)構(gòu)的供應(yīng)商將對企業(yè)開源ERP系統(tǒng)的成功實施產(chǎn)生重大影響。了解供應(yīng)商行業(yè)知識是否豐富的途徑之一在于看供應(yīng)商實施本行業(yè)開源ERP系統(tǒng)的數(shù)量及其成功率。在服務(wù)計劃方面，系統(tǒng)實施服務(wù)質(zhì)量和供應(yīng)商合作態(tài)度十分重要。對于系統(tǒng)實施服務(wù)質(zhì)量，一個可行的方法是考察簽約客戶的實施結(jié)果、實施工作水平和實施顧問水平;而對于供應(yīng)商合作態(tài)度，則可以通過簽約企業(yè)反映。可以從顧客滿意度、供應(yīng)商對用戶的教育和培訓(xùn)、實施指導(dǎo)和幫助是否得力、供應(yīng)商對用戶的技術(shù)支持是否及時有效等方面進(jìn)行考察，當(dāng)然供應(yīng)商的管理設(shè)計能力和軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展能力也是必須考慮的因素。 綜上所述，對于中小企業(yè)來說，選擇一個合適的ERP系統(tǒng)管理軟件要從以上幾個方面進(jìn)行綜合考慮，從而來確保選擇出適合企業(yè)自身實際需求與企業(yè)長足發(fā)展的ERP系統(tǒng)軟件，降低中小型企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的風(fēng)險，提高中小型企業(yè)自身的市場競爭力，使得中小型企業(yè)的信息化之路更加順暢。
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