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檔案管理系統(tǒng)如何高效管理企業(yè)檔案？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導語：隨著知識經(jīng)濟和信息時代的發(fā)展深入，文檔已成為和資產(chǎn)同等重要的戰(zhàn)略資源。作為企業(yè)發(fā)展的核心組成部分，檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和基礎(chǔ)信息，同時，作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。 |
偉創(chuàng)采用先進的網(wǎng)絡(luò)及軟件技術(shù)，專門開發(fā)了檔案管理系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部不同層級、類型的文檔資料，實現(xiàn)文檔協(xié)同化管理，應用到具體業(yè)務中，不再成為“額外工作量”。
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來源的文檔資料。其次，系統(tǒng)還提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的文檔賦予對應的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。
此外，對于檔案管理系統(tǒng)中的每一條信息，偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)均可實現(xiàn)區(qū)分正文與附件的管理。檔案管理系統(tǒng)還支持一式多份的文件管理，并可對應進行借閱、歸還及發(fā)放登記，檔案管理系統(tǒng)提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間，基本支持所有不同格式的文件，可在線編輯及保存上傳，常用的文檔格式（如Office、PDF、圖片等）可由系統(tǒng)插件管理，檔案管理系統(tǒng)也支持多服務器、數(shù)據(jù)庫的存儲管理，并可實現(xiàn)服務器、數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存或復制。值得一提的是，偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)除了具備以上特征外，還可實現(xiàn)內(nèi)容關(guān)聯(lián)、文檔匯編、在線編輯、版本管理、自動編號、文檔提醒等眾多功能。
偉創(chuàng)開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)對任何文檔都可以發(fā)起流程流轉(zhuǎn)，如文檔共享、歸檔移交、合同草擬審批等應用，對沒有權(quán)限應用的文檔也可以發(fā)起借用申請，快捷實現(xiàn)審批授權(quán)閱讀，并可限定電子文檔的借出權(quán)限與時間，讓文檔流轉(zhuǎn)更為安全，易傳易收。在流轉(zhuǎn)過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。
同時，這款檔案管理系統(tǒng)還不限單一地域、單一時間，全面實現(xiàn)移動化應用（多終端、協(xié)作、互助）。此外，檔案管理系統(tǒng)還具備強大的適應性選件功能，讓文檔管理與應用更具效能。而在文檔安全控制方面，使用該系統(tǒng)，可以讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用。
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