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OA辦公系統(tǒng)如何改變企業(yè)傳統(tǒng)辦公模式? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡 |
導語:隨著企業(yè)逐漸地發(fā)展,企業(yè)內部急需一個可以實現(xiàn)資源整合的OA辦公系統(tǒng),從而提升管理水平,OA辦公系統(tǒng)應運而生。而發(fā)展到現(xiàn)在,OA辦公系統(tǒng)內涵已經發(fā)生了根本性的轉變,特別是近年來隨著企業(yè)數(shù)字化轉型的加速,移動、云計算、大數(shù)據(jù)等技術應用愈加廣泛,推動了以人為中心的工作方式的興起,以及通過移動OA辦公系統(tǒng)技術獲取信 |
隨著企業(yè)逐漸地發(fā)展,企業(yè)內部急需一個可以實現(xiàn)資源整合的OA辦公系統(tǒng),從而提升管理水平,OA辦公系統(tǒng)應運而生。而發(fā)展到現(xiàn)在,OA辦公系統(tǒng)內涵已經發(fā)生了根本性的轉變,特別是近年來隨著企業(yè)數(shù)字化轉型的加速,移動、云計算、大數(shù)據(jù)等技術應用愈加廣泛,推動了以人為中心的工作方式的興起,以及通過移動OA辦公系統(tǒng)技術獲取信息的便捷性和組織行為的轉變,從而驅動了辦公環(huán)境和辦公方式的變化。
傳統(tǒng)的辦公模式就是桌子上放著一大堆文件,數(shù)據(jù)報表等等,部門與部門之間發(fā)生業(yè)務上的“扯皮”,這些總是無法避免,而工作環(huán)境似乎永遠都是辦公室、會議室、客戶公司的幾點一線。不在辦公室的時間了,發(fā)生緊急業(yè)務時,由于業(yè)務資料都存儲于辦公室的電腦上,必須回去處理。再加上路上的時間和堵車的時間,很多時間被浪費,甚至可能耽誤業(yè)務進度。
而移動OA辦公系統(tǒng)能夠提供一個方便的辦公流程,辦公流程跟工作協(xié)同的申請僅需要動動手指,就實時同步企業(yè)各種數(shù)據(jù),在權限范圍內,調動企業(yè)各種資源,大大提高了工作效率,而且使你的工作能力得到了全面提升。
在傳統(tǒng)的管理中,領導想要了解公司情況是比較困難的,多數(shù)都是通過下屬一層一層的匯報,信息缺失、延遲的情況時有發(fā)生;而由此導致的信息不對稱,很可能使得決策滯后于行情或出現(xiàn)失誤。而OA辦公系統(tǒng)可以使得企業(yè)中的數(shù)據(jù)越來越趨向于實時,管理者可利用移動OA辦公系統(tǒng)在第一時間了解公司第一線的信息,并最快做出數(shù)據(jù)分析和決議,使企業(yè)管理者無論身在何處,都能借助OA辦公系統(tǒng)及時高效地進行公司各種事務處理,并隨時安排公司任務,進行決策下達。
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