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OA軟件的會議管理模塊幫助企業(yè)促進溝通 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：對于大多數(shù)公司而言，想要組織一場執(zhí)行高效、落地有力的會議似乎并不是件容易的事情。偉創(chuàng)軟件通過會議管理OA軟件的應(yīng)用，可有效的提高會議室管理、會議服務(wù)管理、會議組織管理、會議議程管理、會議決議管理的效率。 |
會議登記：填寫會議申請單，OA軟件設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀要人員的權(quán)限，OA軟件確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊�，OA軟件需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員，OA軟件可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
日程安排：會議日程、個人日程的管理和提醒。
會議服務(wù)管理：OA軟件可以進行食宿安排計劃的申請、批辦及對會議室設(shè)備的管理。
會議資料管理：會議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過OA軟件文檔管理子系統(tǒng)共享。
會議管理OA軟件的實施、上線不僅有助于企業(yè)合理安排內(nèi)部會議，OA軟件能夠高效統(tǒng)籌會議溝通管理，有效利用會議室資源，推動會議決策執(zhí)行落地，OA軟件在提高企業(yè)組織整體辦公效率的同時，加強企業(yè)各部門間的辦公協(xié)作，提升企業(yè)發(fā)展凝聚力，增進企業(yè)實力。
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