影響流程管理系統(tǒng)解決方案的重要因素在于：提供團隊成員正確的工具組合，讓他們的工作既簡單又有效率。典型的執(zhí)行團隊成員包含： 流程擁有者 即利用工作流程，以便更有效率執(zhí)行工作職責的人。他們對工作流程感興趣，但并不注重所使用的工具。他們只想改善流程并證實其效果，可說是聯(lián)系流程管理系統(tǒng)團隊與工作流程實際需求間的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)主可從圖形流程設(shè)計工具獲益良多，這套簡單的工具可幫助他們發(fā)展最初始的詳細的流程圖，與分析師緊密合作。完成部署之后，流程擁有者可重新檢討該流程相關(guān)的報告，并對工作流程提出改進的建議�？偠灾�，流程擁有者擁有工作流程、重視結(jié)果，但不想花心思在相關(guān)技術(shù)面上。 業(yè)務(wù)流程分析師 業(yè)務(wù)流程分析師是執(zhí)行團隊的重要成員，也是流程設(shè)計的專家。他在執(zhí)行團隊中并非軟件開發(fā)者，因此使用的工具必須是直覺式操作，或具備基本、甚至毋需具備程序設(shè)計的專門知識。分析師需要整合的環(huán)境來進行下列事項： 勾勒或規(guī)劃工作流程;定義必須由自動化流程處里的特定情況及例外事項;模塊化流程，以工作周期展開前測試并界定潛在問題;了解組織架構(gòu)及從屬關(guān)系;提供團隊成員、使用者及新進員工所屬工作流程的各式文件;在工作流程開始運行之后分析其產(chǎn)生的結(jié)果;持續(xù)進行工作流程的改善。
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